联席会议

  • 禁止报名
议长:赵西莹
文档 67
微澜图书馆各馆、各团队联合议事的场所
  • 各馆理事:今天我代表总馆向大家表达一个诉求:为了保证小新机器人口令入群、自动回复、入群欢迎语等重要功能平稳运行,我们更换了一个比较贵的服务,此服务是按群数量收费的,可以精确定位到分馆,因此,想跟大家商量一下可否由分馆承担这部分开支。如大家所知,小新机器人是微澜图书馆技术体系和客服体系中的重要环节,在招募馆员馆东、接待访客、回复咨询,保证转化率、留存率等方面扮演着不可或缺的角色,”有问题、找小新”,......
  • 左樵 2020-09-08 08:53 445阅 | 4评
    各位联席会议议员:我于上月末起草了一份《微澜图书馆反性骚扰规则》(草案),因为错过了上一次例会,而下一次例会要等到11月份,怕时间太久影响实施,故提请举行一次临时会议。按照微澜图书馆章程,发起联席会临时会议需要不低于5名议员联名,这就意味着至少有4名议员附议,方可达到召集临时会议门槛。同意举行临时会议的,请跟帖。
  • 为保障微澜图书馆馆藏书图书质量,积极回应相关人士对图书馆藏书问题的关注,制订本办法。    1.异议:1.1.异议人:全体微澜馆员、馆东、读者、读者家长、合作学校教师,均有举报资格。1.2.异议对象:微澜所有分馆的馆藏图书中有在价值观或事实方面存在严重误导,有极大可能对读者造成身心伤害的图书。1.3.受理主体:总馆图书组,异议人可联系图书组任一成员提出异议。1.4.异议内容:书名图书所在分馆理由:......
  • 第一章 总则第一条 为规范项目的运行,确保公益目标的实现,保证执行效率,保障志愿者的话语权,制定本章程。第二条 微澜图书馆是”新公民计划“(北京三知困难儿童救助服务中心)发起的公益项目。第三条 项目团队由大量志愿者和少量专职人员组成。第四条 项目经费来源于企业基金会资助和公众筹款。第五条 项目团队的组织结构分成总馆和分馆两个层级:总馆统揽规划、管理和协调之责,分馆承担图书馆运营实务。 第二章 宗旨......
  • 联席会议由于没有提案,停开的次数越来越多;3. 现行《微澜图书馆联席会议议事规则》中仅规定了议案提交、审议、表决和公报的规则,不足以满足讨论的现状。二、提案内容:馆长月工作总结中反应的问题:(2)议员可向议长提供交流主题,也可将主题发到群中供大家参考;(4)3.自由讨论方式:(2)讨论规则请参见《微澜图书馆微信群规则》(4)4.讨论结果展示:(2)总结出新的提案供议员表决;
  • *本提案特指超期图书的日常催还,不是期末闭馆前的催还*起因:1. 学生借阅卡的借阅期限是2周,在各分馆都存在一定数量的超期未还现象。根据经验,原因有三:孩子未看完,不清楚2周内需要归还;孩子忘了;孩子把书丢了2. 目前总馆推荐采用的催还办法是:“为防止读者超期未还,提高图书流通率,防止丢失,各馆应每两周做一次催还,查询超期未还名单,导出文件,通知学生还书”详见:https://shimo.im/d......
  • 起因:联络员与馆长职权划分不明确,时而发生联络员越过馆长直接管理分馆事务的现象,个别馆长因故长期不能履行职责,馆务由联络员直接处理,联络员变成实质上的馆长。 这种现象在实质上弱化了馆长的职责,无助于馆长的成长,不利于形成以馆长为凝结核的可独立运作的分馆团队;另一方面,又加重了联络员的负担,降低了联络员的效能,使得联络员可承载分馆的数量减少,制约了项目的发展。 因此,有必要以联席会议决议的形式,将联......
  • 联席会议第37号提案:建议补充更新《微澜图书馆岗位职责》馆员职责部分及《微澜图书馆值班管理规定》“6.馆员值班期间,要注意以下事项”1.      馆员志愿者应端正图书管理员的服务身份,与同学保持正常的师生距离,言行举止文明,遵守学校的规章制度,未经学校老师的许可不得私自带学生离开校园,不纵容学生违反学校纪律。2.      值班期间不打游戏,大声听音乐,更不可以利用工作电脑玩游戏,不能将图书馆作......
  • 提案修订第7条第(2)款。原文:不得在微信群中对他人进行人身攻击,不得发布挑衅性的、侮辱性的内容;修改为:对他人志愿服务工作或其他有质疑,要用客观的语言陈述事实和提出疑问,并对基本事实私下进行了解和沟通,避免彼此误会和相互指责以及人身攻击;如果问题具有典型性,有公开讨论的意义,经过私下交流后可以在微信群中提出。不得发布挑衅性的、侮辱性的内容;说明:上周在某馆发生一馆员以激烈的口吻公然指责其他馆员引......
  • 说明:1.提起本案,是为了落实分馆团队的自主权和民主决策的原则。2.下文中所说的”分馆团队“成员包括馆长、馆员和联络员。正文:1.分馆团队成员对于包括但不限于工作内容、时间安排、人员分工、工作流程等本馆公共事务产生分歧时,应经过充分、公开的讨论,寻求共识,当共识无法最终达成时,团队成员有权要求发起表决解决分歧。2.表决事项应该是可执行、可操作的,纯观点、理念性的内容不应提起表决;3.表决由馆长发起......
  • 左樵 2019-01-01 23:37 820阅 | 3评
    我们有一个各馆通用的《微澜新人指南》,但对于一个新人来说,想顺利完成在分馆值班,只看这一个还不够用,因为有一些细节问题,各馆不尽相同,《微澜新人指南》不能统一回答,比如开馆时间,比如钥匙在哪里,比如值班的具体流程。因此,有必要由各馆编写一篇本馆特色的《馆值班指南》,类似这样,对本馆的新人加以指导。为方便图文混排,方便共享和修订,建议该文档用石墨文档编写。这一工作由馆长组织得力馆员完成,联络员协助。......
  • 目前多个分馆都存在某些图书复本过多的情况。据我了解,也有多个分馆所在学校的校长或主任是已经表态支持我们进行图书复本交换的,因此我提议将图书复本的交换工作正式提上行动的日程,争取在各个分馆本学期闭馆前拟出交换方法。困难:1. 信息交换:每个分馆有哪些复本图书,有多少数量可供交换?这些复本图书有哪些分馆愿意接收?是否有比较好的方式来解决这个信息交换问题。2. 物流:数量不小的图书,物流问题如何解决?建......
  • 说明:这次修订缘起于18馆馆长唐大杰老师对《微澜图书馆借阅卡管理办法》的批评,修订方案综合了唐老师的部分意见、5馆的实施办法以及我发现的一些漏洞,总体思路是提高效率、降低操作难度、提高对读者的友好度。具体修订方案如下:一、2.(3)学校馆创建读者须先在分馆领取办卡申请表(由总馆统一印制),填写申请并由班主任签名,来馆办卡。修订为:个别办新卡应填写办卡登记表(由总馆统一印制成册),学校馆馆员在办卡前......
  • 说明:根据章程,总馆第3个月发放一笔800元团建费,由分馆自行决定如何使用。这一规定实施以来,总馆累计向分馆41600元团建费,创建较早的分馆已发放2400元。这些团建费在使用中存在一些问题:1.支出太少,没有充分有效使用团建费。由于支出不及时,不少早期服务过现在已经退出的志愿者没有享受到福利,对他们不公平。2.财务公开不规范,没有一个方便的渠道让馆员、让总馆去了解团建费的支出情况。3.资金保管存......
  • 自从实施每月联席会议分馆提交上月工作小结的制度以来,事实上提交上月工作小结的情况并不理想,不是所有馆都提交了每次的小结,甚至有的馆一次都没有提交。由于章程中没有对小结的内容和形式做出明确规定,因此,可能有些馆是因为不知道怎样写这个小结,所以才没有提交。针对这种情况,有必要将工作小结的内容和形式规范化和标准化。内容要全面,形式要简明扼要。我设计了一个《分馆工作月报表》,以在线表格的形式,方便大家直接......
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