联席会议

  • 禁止报名
议长:赵西莹
文档 67
微澜图书馆各馆、各团队联合议事的场所
  • 赵西莹 2020-01-15 10:06 665阅 | 0评
    一、时间:2020年01月08日19:20~21:00实际出席人:岳磊明,左樵,英兰,廖细雄,陈雪珠,吴丽丽,毅桦,龚黎明,轩轩,刘全珍,李龙渊,刘丽,魏佳羽,朱昱辉,陈凌,李俊莹,张艳萍,杨璐,合计18人。会议内容审议第49号提案(三)话题:有关“日常催还书”措施的建议       ②借书时提醒读者还书期限;借书时提醒读者还书日期,超过日期的读者进行催还3. 如:①志愿者不要轻易告诉读者丢书没有......
  • *本提案特指超期图书的日常催还,不是期末闭馆前的催还*起因:1. 学生借阅卡的借阅期限是2周,在各分馆都存在一定数量的超期未还现象。根据经验,原因有三:孩子未看完,不清楚2周内需要归还;孩子忘了;孩子把书丢了2. 目前总馆推荐采用的催还办法是:“为防止读者超期未还,提高图书流通率,防止丢失,各馆应每两周做一次催还,查询超期未还名单,导出文件,通知学生还书”详见:https://shimo.im/d......
  • 赵西莹 2020-01-01 23:12 639阅 | 0评
    一、时间:地点:“微澜联席会议”微信群;主持人:赵西莹;二、个案讨论:关于“微澜图书馆联席会议议事规则”的个案讨论及其他(2)鼓励馆长将月报分享到分馆群中,与馆员加强沟通;另:没有参加过会议或者对联席会议运行不清楚的馆员可参考《微澜图书馆组织章程》和《联席会议议事规则》两个文件。新入群的新议员需申请加入微澜会议小组,以便参与讨论。
  • 建议背景:1、联席会议因为没有提案停开的次数越来越多2、新的议员加入后没有正式参加过会议讨论方法:1、不受《微澜图书馆联席会议议事规则》的限制,自由讨论2、由议长在下一次联席会议时间或者组织召开临时会议讨论问题:1、提案的减少是因为什么,微澜完善到没有可建设的吗?2、目前的《微澜图书馆联席会议议事规则》是否遏制了大家参与会议讨论的积极性?3、是否需要修订《微澜图书馆联席会议议事规则》?4、在没有提......
  • 赵西莹 2019-11-04 21:07 539阅 | 0评
    时间:2019年04地点:“微澜联席会议”微信群;1实际出席人:李俊莹,廖细熊,李龙渊,李乐诗,人。 )审议第32.意见总结:唐大杰认为,
  • 起因:联络员与馆长职权划分不明确,时而发生联络员越过馆长直接管理分馆事务的现象,个别馆长因故长期不能履行职责,馆务由联络员直接处理,联络员变成实质上的馆长。 这种现象在实质上弱化了馆长的职责,无助于馆长的成长,不利于形成以馆长为凝结核的可独立运作的分馆团队;另一方面,又加重了联络员的负担,降低了联络员的效能,使得联络员可承载分馆的数量减少,制约了项目的发展。 因此,有必要以联席会议决议的形式,将联......
  • 赵西莹 2019-05-27 19:28 574阅 | 0评
    一、会议组织情况时间:2019年05月08日19:30~20:10;地点:“微澜联席会议”微信群;提案人:合计2人,为左樵,王霞;实际出席人:宋昱,唐大杰,刘菓,李鑫雪,陈凌,魏佳羽,王霞,廖细雄,王蕴,惟波,大龙,左樵,毅桦,杨璐,陈光,张燕萍,Shirley,朱昱辉,合计18人。主持人:赵西莹记录人:赵西莹 二、会议内容(一)汇报馆长工作总结提交情况1.除暂停营运的1馆和8馆、尚未完成开荒的2......
  • 原文:5.因故超过1月不能值班的馆员,应向馆长请假,保留馆员身份;馆长在每月初统计并公布上月馆员值班次数,对于未请假但值班次数为0的馆员,应加以询问,馆员有义务加以解释;超过2个月连续不值班且未请假的馆员,停止其馆员身份;  修订为:5.馆员因故超过1月不能值班时,应向馆长请假;超过1个月不值班且未请假的馆员,馆长有权停止其馆员身份。新报名馆员报名后两周内必须至少值班一次,否则馆长可取消其馆员资格......
  • 联席会议第37号提案:建议补充更新《微澜图书馆岗位职责》馆员职责部分及《微澜图书馆值班管理规定》“6.馆员值班期间,要注意以下事项”1.      馆员志愿者应端正图书管理员的服务身份,与同学保持正常的师生距离,言行举止文明,遵守学校的规章制度,未经学校老师的许可不得私自带学生离开校园,不纵容学生违反学校纪律。2.      值班期间不打游戏,大声听音乐,更不可以利用工作电脑玩游戏,不能将图书馆作......
  • 赵西莹 2019-04-18 11:41 588阅 | 0评
    一、会议组织情况时间:2019年04月03日19:30~20:10;地点:“微澜联席会议”微信群;提案人:合计1人,为左樵;实际出席人:张燕萍,宋昱,阿苏卫,廖细雄,程雪,刘广照,魏佳羽,李鑫雪,惟波,刘菓,李晓辉,王蕴,毅桦,左樵,王洪娟,赵西莹,朱昱辉,杨璐,陈光,岐婉莹,杨璐,合计21人。主持人:赵西莹记录人:赵西莹 二、会议内容(一)汇报馆长工作总结提交情况1.除暂停营运的1馆和8馆、尚未......
  • 提案修订第7条第(2)款。原文:不得在微信群中对他人进行人身攻击,不得发布挑衅性的、侮辱性的内容;修改为:对他人志愿服务工作或其他有质疑,要用客观的语言陈述事实和提出疑问,并对基本事实私下进行了解和沟通,避免彼此误会和相互指责以及人身攻击;如果问题具有典型性,有公开讨论的意义,经过私下交流后可以在微信群中提出。不得发布挑衅性的、侮辱性的内容;说明:上周在某馆发生一馆员以激烈的口吻公然指责其他馆员引......
  • 赵西莹 2019-02-25 17:01 592阅 | 0评
    一、会议组织情况时间:2019年01月13日19:30~20:00;地点:“微澜联席会议”微信群;提案人:合计1人,为左樵;实际出席人:李俊莹、李鑫雪、雁留声、王霞、岐婉莹、刘广照、惟波、戎晨珊、李狄标、程雪、陈凌、唐大杰、大龙、赵西莹、刘菓、左樵、Shirley、毅桦、何冉合计19人。主持人:赵西莹记录人:赵西莹 二、会议内容(一)审议第35号提案1.表决结果:同意。
  • 说明:1.提起本案,是为了落实分馆团队的自主权和民主决策的原则。2.下文中所说的”分馆团队“成员包括馆长、馆员和联络员。正文:1.分馆团队成员对于包括但不限于工作内容、时间安排、人员分工、工作流程等本馆公共事务产生分歧时,应经过充分、公开的讨论,寻求共识,当共识无法最终达成时,团队成员有权要求发起表决解决分歧。2.表决事项应该是可执行、可操作的,纯观点、理念性的内容不应提起表决;3.表决由馆长发起......
  • 赵西莹 2019-01-31 10:57 623阅 | 0评
    一、会议组织情况时间:2019年01月09日19:30~20:10;地点:“微澜联席会议”微信群;提案人:合计1人,为左樵;实际出席人:左樵,岳毅桦,Shirley,李鑫雪,惟波,王洪娟,岐婉莹,王霞,戎晨珊,唐大杰,陶金艳,刘菓,雁留声,王蕴,李狄标,刘广照,宋昱,阿苏卫,陈凌,陈光,魏佳羽,李晓辉合计22人。主持人:左樵记录人:赵西莹 二、会议内容(一)检查12月份分馆报表填写情况1.检查结果......
  • 左樵 2019-01-01 23:37 820阅 | 3评
    我们有一个各馆通用的《微澜新人指南》,但对于一个新人来说,想顺利完成在分馆值班,只看这一个还不够用,因为有一些细节问题,各馆不尽相同,《微澜新人指南》不能统一回答,比如开馆时间,比如钥匙在哪里,比如值班的具体流程。因此,有必要由各馆编写一篇本馆特色的《馆值班指南》,类似这样,对本馆的新人加以指导。为方便图文混排,方便共享和修订,建议该文档用石墨文档编写。这一工作由馆长组织得力馆员完成,联络员协助。......
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