自从实施每月联席会议分馆提交上月工作小结的制度以来，事实上提交上月工作小结的情况并不理想，不是所有馆都提交了每次的小结，甚至有的馆一次都没有提交。由于章程中没有对小结的内容和形式做出明确规定，因此，可能有些馆是因为不知道怎样写这个小结，所以才没有提交。针对这种情况，有必要将工作小结的内容和形式规范化和标准化。内容要全面，形式要简明扼要。我设计了一个《分馆工作月报表》，以在线表格的形式，方便大家直接用手机填写。现在面向各位议员征求修改意见。采用这个报表之后，每个月哪些分馆没有提交报表，各分馆的运营情况将一目了然。对于不提交报表的分馆，是否应采取适当的处罚措施?如何处罚?也请各位议员发表意见。
