联席会议第32号提案：修订《微澜图书馆借阅卡管理办法》

回到这次提出的提案修订本身，第2.1条款的修订说的是“补卡应需要填写办卡登记表”，这句话的主语不明确。根据我们前面的讨论内容，不需要孩子填写表格应该是共识吧。那志愿者填写什么，我建议经过一段时间实践再放入管理办法。目前的修订内容改为“读者补卡应提出申请。。。”

办卡记录本的设计的同时整理出详细需求来，让易迪云图系统来实现吧。补卡人员只要通过系统补卡操作即可，后续的追踪和统计由系统完成

基本同意提案。

根据经验。

1、补卡有一个统一的登记表很必要，但这个表如何设计，希望可以在制作前经过充分的讨论。希望可以有空间登记新旧卡号，补卡次数、补卡或者遗失原因，操作日期，经办人，提示上一次补卡线索（日期），为了很快找到目标这可能要求在做登记时按年级或者班级做一定的分类区分（不同的登记本或起不同页）……。（我之前试过登陆电子表，还有纸页上登录过，但每个人工作习惯不一样，还是会有登记上的遗漏，目前我馆工作日志中会对特殊情况做详尽的登记，但要发现（特殊情况）和问题，还需要有足够的耐心一页一页去翻看前面的日志，或者对情况特别熟悉了解）……

补卡本不但对新办卡和补卡有所登记，也可以留出预留空间，可以对冻结（转学）和解冻等卡号进行登记………【还没有具体建议】

另外，像我们馆，由于单人值班的问题，一般都是让需要补卡或者办卡的学生自行先提供个人信息（自己填表）馆员进行后续核实和操作……

本子主要的问题是没有解决补卡次数怎么统计。如果益迪系统里备注要写，本子上要登记，另外为了查询卡号方便，纸质名单也要更新，通常值班日记中也会写，这种反复登记显然不合理。

我不反对用本子记录的做法，但是不建议在管理办法中做这样细致的规定。这种具体的实践方法，可以分馆先实践优化，通过联络员分享，实在是很完美了才制度化比较好吧。

再补充，现在的分馆纸质名单，双面打印后基本都是6-8页，用一个透明文件夹装好，每次和值班日记一起做为值班必备实用，很整洁方便。

每个学期初，在与学校确认过孩子变动信息后（能从学校拿到一份新学期名单最好），导出一份名字拼音排序的纸质名单放在馆中是很方便的（强烈推荐）。尤其是对于补写卡号，对于电脑在忙于借阅登记，另一个志愿者就可以用纸质名单查询给孩子写卡号。另外，学校和我们系统名单经常会出现孩子的名字不准确（同音不同字的情况），所以孩子说出自己姓名后，用纸质名单很快就可以查到，用电脑查反而容易因为字不准确查不到，导致误办新卡。

11馆也用过本子登记补卡名单，但页数一多，孩子到底是第几次补卡就很难统计。

纸质名单每学期一份新的，不存在维护问题。学期中转来转走的毕竟是少数。

纸质名单只是我的推荐，我感到很好用而已，我没有提议所有分馆都要采用这个方式，但我不赞成用一个补卡记录本替代它。

我分享目前我联络分馆的登记方法：每个分馆都有打印的纸质版本读者名单（以拼音排序），用于查询卡号和写卡号方便的。如果发生了补卡，馆员在名单中的孩子名字后“新卡号”一列写上新卡号，便于以后有需要时给这个孩子写卡号，同时也很明了的看出这个孩子的补卡次数。这份名单每个学期更新一份，也符合孩子补卡次数每个学期重新累计的规定。

所以我建议，在管理办法中不写“填表”了，而是改成“学生补卡应向图书馆馆员提出申请，馆员应通过有效方式（查询办卡登记表历史记录或者查看益迪云图读者信息的备注）核实补卡次数，并做好补卡情况登记。”在管理办法中，我们不对每个分馆的具体登记办法做出规定，因为大家现在应该都有使用中的办法，如果好用的话，没有必要一刀切地改为一致。

针对第二、7条，建议免费补卡活动应安排在学期初，而不是学期末。另外建议一学年一次，例如每年的9月初。