微澜联席会议纪要
一、会议组织情况
时间：2017年12月06日19:30~23:00。
地点：“微澜联席会议”微信群。
提案人：合计5人，依次为岳毅桦，胡玉丽，陈宇祥，丁宇，左樵。
应出席人数：17人。
实际出席人：岳毅桦，吴显芃，黄昭颖，胡玉丽，左樵，廖细雄，王洪娟，陈加欢，汤佳烨，丁宇，陈宇祥，姜娜，苏媛，康景淳，梁雅兰，合计15人。
缺席人（未参与任何讨论与表决）：李莉，宋昱。
主持人：梁雅兰
记录人：梁雅兰
二、会议内容
经过提案审查小组讨论，最终有8条提案进入议程。
完整提案见附录。
议程记录如下。
1、 审议事项：总馆计划在学校发起的征文活动方案
会议决议：
①通过该征文活动方案；
②在各分馆统一步调试行；
③将“海报及奖品由总馆统一提供”补充到方案中；
④试行的具体安排由总馆给出方案。
2、 审议事项：是否建设图书推荐区
会议决议：
①同意建设图书推荐区；
②允许各分馆不统一形式，允许各馆根据情况做不同尝试并交流经验。
3、 审议事项：是否需要与学校老师开办座谈会宣传图书馆
会议决议：
将该提案移交总馆，由总馆进行讨论和回应。
4、 审议事项：寒假期间借阅规则
会议决议：
①在与学校沟通并取得学校同意情况下，各分馆开始施行该借阅规则；
②补充条款：
对于放假前已经决定下学期不来上学的学生，不出借图书，且注销借阅卡，但不收回借阅卡；
对于不在本校上学，但还在图书馆附近社区生活的，可以不予注销。
③确定寒假借阅周期为5周，借阅数量为5本；
④将“把书还到学校门卫处”改为“以适当方式交由他人代还”。
5、 审议事项：是否制定后援队工作条例
会议决议：
同意制定“后援队工作条例”，由后援队队长主持起草，下次例会审议。
6、 审议事项：是否补充志愿者
会议决议：
不在联席会议中作决议，将议员提出的解决思路陈列如下，由各馆根据自身情况选择参考：
①招募社会志愿者；
②每次由一名志愿者值班；
③减少值班安排次数；
④发动馆员人脉，寻求12月紧急志愿支援；
⑤培训图书馆所在学校学生成为志愿者；
⑥由教师给学生集中借书放到班上；
⑦发动馆内社会志愿者提高值班频率。
7、 审议事项：服务时长统计办法
会议决议：
①同意将通勤时间计入服务时长；
②过往没记的通勤时间不予弥补；
③同意由各馆馆长厘定每个馆员的通勤时间。
8、 审议事项：《微澜图书馆接收图书捐赠办法》草案
会议决议：
①将第4条修改为“筛选之后的书目，若受赠方为总馆，则由赠书受理小组加以分配，确定最终受赠的分馆。分配细则由小组制订。”
②通过草案。
三、会议评价
与会议员由新公民计划专职人员、1至5分馆馆长及各馆馆员代表构成，符合《微澜图书馆组织章程》要求。
提案提交数量较多，角度全面，格式有待改进，希望出台提案提交及书写格式规范。
会议气氛热烈，正反意见表达充分，议员合理主动行使权利。
四、附录
1、图书馆文化建设
①审议总馆计划在学校发起的征文活动方案
提案人：新公民计划专职工作人员 岳毅桦
方案具体内容：
a)活动目的：
－鼓励学生阅读写作；
－收集学生视角的儿童学习生活素材，用于机构的传播倡导工作（做好隐私处理）
－发现学生需求，形成与公众的互动（读者回信，或心愿实现等）
b)活动方案：
－秉承低成本，自愿参与，不干扰学校和老师正常安排的原则
－在图书室门外张贴海报，公布征文题目
－征文题目每两周更换一次，题目设置以孩子日常生活为主，注重趣味性
－所有学生自愿参加。提交作品字迹清晰，字数在300字以上（诗歌除外）即可获得奖品（文具之的小东西）
c)活动时间：
－12月第二周张贴第一次海报，两周后更换题目
－本学期尝试上述两次，如果效果好，下学期起成为长期性活动
d)需要分馆执行的工作：
－分馆联络员与学校沟通活动方案，征得同意
－张贴海报，宣传活动，回答咨询性的问题
－收集作品，如果满足条件，则给孩子发放奖品
②是否建设图书推荐区
提案人：1分馆馆员 胡玉丽
提案内容：
有些小朋友来了就知道要找什么书，有些很茫然没有目标，有些因为习惯只找那些通俗的不是很有营养的书，在馆内显眼位置建设图书推荐专区可以帮助孩子们尽快拿到有趣的、优秀的书籍。
③是否需要开办座谈会等与学校老师宣传图书馆作用
提案人：1分馆馆员 胡玉丽
提案内容：
有的班级老师迟迟不给学生发卡，跟王主任沟通过也没有效果，据猜测可能老师们还是觉得看书耽误学习等等。还有的老师认识不到绘本的好处，以及好的儿童文学能够起到的作用。这方面我建议做一些类似座谈或讲座、介绍会的形式与老师们沟通，让他们知道馆里都有什么样的好书，以及好书能够起到的作用。
2、审议寒假期间借阅规则
提案人：新公民计划专职工作人员 岳毅桦
提案内容：
a)各分馆向学校了解本学期寒假放假和下学期开学时间以及放假前一周的时间安排，以便考虑在寒假前保证图书室至少可以开放一次（可以在孩子回校拿成绩的返校日），给孩子借书回家寒假看的机会
b)寒假期间的借阅规则建议改成每个孩子可以借书5本（或根据各馆藏书量自行设定），借阅期限改成5周（或根据各分馆学校安排调整－公立学校寒假安排是1月27日－2月25日，共4周零两天）
c)建议只允许已经还清所有借阅图书的同学在寒假期间借阅
d)建议在办理借阅时提醒学生，如果下个学期不来学校了，可以在寒假期间將书还到学校的门卫处（需要和学校沟通）
3、志愿者招募及管理
①是否制定后援队工作条例
提案人：1分馆馆长 陈宇祥
提案内容：
关于后援队对各分馆的对口支援问题，及馆员接洽后援队队员问题有较大讨论空间，故希望在本次会议讨论是否应当制订“后援队工作条例”，由谁起草，何时审议（下次例会，还是召集专题会议）等问题。
②是否补充志愿者
提案人：1分馆馆长 陈宇祥
提案内容：
期末考试将至，可能出现大量在校生志愿者不能值班的情况，希望再招募一批志愿者。
③审议服务时长统计办法
提案人：微澜执行长 左樵
提案内容：
是否统一服务时长标准：
目前对于志愿者服务时长确认问题，各馆采取的标准不统一，焦点在于往返路上花的时间如何处理，据我所知，目前1、2、3馆不计路上的时间，4、5馆馆长曾宣布计入路上的时间，5馆的处理办法是不管远近，一刀切加1小时，4馆没有明确说明如何计入。虽然后两个馆宣布计入路上时长，但实际操作时，有的馆员登记时计入了，有的馆员没有计入。这种情况难免造成了不公平，尤其是同一学校的志愿者在不同的馆，计时标准不同，也会影响志愿者的情绪。因此，我提议制订一个明确的标准，要计就都计，要不计就都不计。
（1）计还是不计，请联席会做一下决议。
（2）如果计，则应该由馆长厘定每个馆员的居住地往返图书馆乘车所需的时间，同一居住地的馆员标准应该统一。
（3）对于以前没计往返时间的，如果改用新标准，之前“吃亏”了，要不要弥补，如果弥补，则需要由馆长统计每个人应该弥补的时长，一次性地登记并确认，如果不弥补，则需要有统一的合理解释。
4、审议《微澜图书馆接收图书捐赠办法》草案
起草人：微澜执行长 左樵
提案人：微澜执行长 左樵
提案内容：
微澜图书馆项目开展之后，时常关于我们是否接受捐赠图书的咨询，我们需要有一个系统化的解决方案，用来规范微澜图书馆接收捐赠图书的操作，保证接收图书捐赠这一工作的效率，确保受赠图书的质量，并合理地分配给到相应的分馆。
1.直接捐赠给分馆的图书，由分馆受理，无须上报总馆；捐赠给总馆的图书，由总馆受理，并分配到分馆。
2.总馆从微澜志愿者中招募一个赠书受理小组，负责捐赠图书的受理业务。
3.不论分馆还是总馆受理捐赠图书时，均须遵守如下规则：
（1）为保证图书质量，在接收赠书之前必须做前置筛选，由捐赠者提供书目，经分馆或者赠书受理小组筛选后，方可接收。
（2）由总馆图书递送如果产生物流费用，由捐赠者负担，同城捐赠可由我馆派人上门取书。
4.筛选之后的书目，若受赠方为总馆，则由赠书受理小组加以分配，确定最终受赠的分馆。赠书优先分配给相对藏书量（藏书量除以读者数）较小的分馆。
