为了规范化借阅卡的管理，提高效率，培养读者妥善保管个人物品、节约公共资源、遵守规则的习惯，制订本办法：
一、开卡（办新卡）：
1.批量开卡：
学校开新馆或者新学期大量招生时，由学校向总馆提供新增读者名单，总馆统一分配卡号，导入借阅系统，然后将新卡发放到各馆。
2.个别开卡：
（1）社区馆新增读者或者学校新转入少数学生或者因故没赶上批量办新卡的，由馆员通过创建新读者的操作办理新卡。
（2）创建新读者之前，馆员应在系统中查询读者班级姓名，以确保该读者确实是新增的。
（3）个别办新卡应填写办卡登记表（由总馆统一印制成册），学校馆馆员在办卡前须采用有效方式（查看学生证或者询问班主任、其他学生）核实申办者身份。
3.办新卡应尽可能短的时间内完成。
4.办新卡一律免费，社区可收押金，不算办卡收费。
二、补卡
1.补卡应填写办卡登记表，馆员须注意借阅系统补卡界面显示的补卡次数。
2.补卡应在登记后1周内完成。
3.第一次补卡时，每张卡收费1元；第二次补卡时，每张卡收费5元，第三次开始每张卡收费10元，补卡收的钱留给分馆作为团建费。新学期开馆，第一第二周可免费补一张卡。
4.补卡时，务必采用正确的补卡操作即查询读者姓名，在结果中点击“补卡”，切勿创建新读者。
5.补卡时应在益迪云图编辑读者信息，在备注中记录补卡次数及日期。
6.丢卡的读者也可选择使用卡号手工录入或者自制条形码代替借阅卡办理借阅。
三、持卡
1.读者须持本人借阅卡办理借阅，冒用他人借阅卡一经发现立即暂停其借阅资格，扣留所冒用的卡，若系故意将卡提供他人使用，则将该卡收回冻结，并暂停其借阅资格。
2.每人只能持有一张借阅卡，对于采用欺骗手段持有多张借阅卡者，一经发现，冻结所有借阅卡，并暂停其借阅资格。
四、升级：
学生读者初次办卡默认为普通卡，每半年（1学期）读者个人可申请升级一次，升级条件由分馆根据本馆藏书及读者情况酌情制定。
