除《微澜图书馆组织章程》中关于联席会议的议事规则条款之外,章程中的未尽事宜,另行制定细则如下:
一、标题:
1.每次会议以标号作为会议的标题,格式为“微澜图书馆第N次联席会议”。
2.提案以第一次联席会议以来的总标号作为标题前缀,格式为:“联席会议第N号提案:”+提案的具体标题。
二、提案:
1.提案截止时间是开会前72小时,晚于截止时间,自动顺延至下次会议表决。
2.提案由提案人自行作为话题发布到微澜社区联席会议小组,发布时,话题类别一项选择“提案”。议长有权对格式不合规的标题做出修改,有权对内容不合规的提案做叫停审议处理。
三、审议:
1.对提案的审议应该在会前以微澜社区跟帖形式完成,开会时不对提案做审议。
2.提案的任何一部分内容若引起争议,提案人应对异议做出澄清、解释,争取更多议员理解和支持,提案人也可就有争议的内容在群内发起投票,以了解这部分内容的支持率,从而决定是坚持还是修改或者放弃有争议的内容。
3.提案人应在开会前48小时内将自己发布的提案链接转发到联席会议微信群,提醒议员审议。若提案人未转发链接至微信群,且提案发布后至联席会议开会前无议员跟帖讨论,则该提案视为未经审议。若提案人按时转发提案链接至联席会议微信群,但无人跟帖讨论,则视为无异议,或议员放弃发言机会。
四、表决:
1.表决在联席会议开会时举行,议长有权禁止未经审议或不合规的提案提交表决。
2.提案人可放弃或者延期表决自己的提案。
3.表决之前,提案人有权对提案做最后陈述。
4.表决选项是对提案总体的支持或反对的态度,因为细节的分歧已经在审议过程中澄清或解决。
5.表决通过投票小程序进行,且投票之前看不到投票结果,以免跟票。
五、公报:
表决完成后,议长发布会议公报,向全体馆友公告提案内容及表决结果。