一、人员:
由分馆馆长任命一名馆员担任本馆司库,负责保管本馆财物及记账。
二、收入:
1.分馆收入分为总馆拨款和分馆众筹收入;
2.总馆拨款有限额,由总馆执行部根据项目预算确定;
3.分馆可在总馆批准的情况下,以分馆名义发起众筹;
4.众筹须使用总馆指定的公益募捐账号接收善款,由总馆代为保管;
5.众筹收入的资金限本馆使用,总馆不得挪用。
三、支出:
1.支出科目限以下六项:购买图书; 购买家具; 购买办公用品(包括书签、借阅卡、文具、卷纸等);制作宣传材料; 团队建设
2.以上科目,当费用由总馆拨款时,须受制于项目预算,由总馆执行部确认。
四、审批及报销:
1.经手人在teambition上创建一个任务,标题为“申请用款”,在备注中说明支出科目、具体用途、金额、资金来源(总馆拨款还是众筹收入);
2.若资金来源为总馆拨款,则经手人创建任务后@总馆执行长,由总馆执行长对用款申请加以审核。若核准,则由执行长在任务下方回复核准;若否决或调整,则由执行长在任务下方回复具体原因;
3.若资金来源为众筹收入,则经手人创建任务后@馆长,由馆长对用款申请加以审核。审核方法如上所述;审核通过后,由分馆馆长@总馆执行长,并提供请款人银行账户信息及个人有效信息,由总馆将相关款项拨至请款账户。
4.若资金来源为总馆拨款,且用款申请已得到批准,由经手人垫付的相关费用,费用发生后,由经手人携带相关报销凭证到总馆办理报销手续;由经手人向总馆借款的相关费用,费用发生后,由经手人携带相关报销凭证到总馆冲销借款,并办理报销手续。
5.报销凭证包括发票(增值税普通发票)以及(若有购买的实物)记载消费明细的小票。
发票抬头:****
纳税人识别号:****
6.若资金来源为众筹收入,则报销手续由分馆自行完成。
四、记账:
1.记账人:分馆司库
2.记账载体:teambition的记账模块;
3.记账内容:支出明细(由于众筹收入由后台自动记账,可不用人工记账)
4.记账完成后,由馆长审批。