2021年4月1日9:00-14:00，北京30馆第一届理事会成员在图书馆所在的朝阳区安民学校定福庄校区召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：陈铭绯、肖薇和张允熙；总馆席位代表理事岳毅桦；学校理事代表贾玉老师；总馆岳毅桦负责主持。
＊会议要点：
A. 关于分工：张允熙负责理事长和传播模块；肖薇负责财务&总务和人力&名单模块；陈铭绯负责开馆运营和图书&活动模块；
B. 关于下一步的工作安排：
1. 采买必需物资：包括卫生用品、胶类工具等；
2. 拟定书单，准备4月更新图书：收集学生和老师心愿；
3. 策划4月的图书馆内阅读活动；
4. 继续尝试与低年级老师沟通，是否能增加同学借书频率，并缓解老师可能担心孩子丢书或丢卡要承担责任的忧虑；
5. 制定馆员值班制度；
6. 能否进入一年级班级上绘本课，需要等贾玉老师的进一步回复。
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校的贾玉老师详细介绍了学校、学生和学生家庭情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 张允熙 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 肖薇 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 张允熙 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | 肖薇 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 陈铭绯 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 陈铭绯 |
图片分享－会议现场：
