左樵

发表于2018-07-10 15:54

(一)概述:

1、为彰显志愿者在微澜图书馆项目中的主体地位,深化志愿者对项目的参与度,充分施展志愿者的专长和才智,弥补专职团队能力和精力的不足有必要将微澜执行部的工作切分为若干专题,让渡出一部分专题性的岗位和工作,由志愿者组成专题小组来承担。

2、根据当前的工作需要,拟分批成立如下专题小组:人力资源小组、传媒小组、社群运营小组、捐赠受理小组、工程与技术小组。

3、各组是执行部下属团队,由执行部督导,对执行部负责,根据形势变化及工作需要,专题小组可增设、分解或合并。

(二)职能:

各组职能包括但不限于以下列举的条目,也包括未来根据工作需要所合乎逻辑地延伸出来的职能。

1、人力资源小组

(1)招募志愿者。

协助总馆制订招募计划、收集招募渠道情报、联络招募渠道、协助总馆执行招募计划。以招募到更多志愿者,不断壮大志愿队伍为目标。

(2)评选优秀志愿者。

设计奖项,定期评奖,激励优秀志愿者。

2、传媒小组:

构建包括微信公众号在内的微澜图书馆自媒体矩阵,制订自媒体的运营规划,采编内容,适时推送,鼓舞志愿者队伍的士气,扩大微澜图书馆的社会认知度和影响力。

3、社群运营小组:

负责运营微澜图书馆大本营微信群及微澜社区,分享内容和资源,发起和维护话题,组织活动,以提高志愿者社群的活跃度。

4、捐赠受理小组:

负责受理公众对微澜图书馆的图书及其他物资、设备等等,包括调查分馆的需求缺口,发起捐赠,检验捐赠物资的质量,审核书目,安排物流等。

5、工程及技术小组:

负责分馆的电路、网络、电脑及其他设备的安装、改造、维修,保障图书馆设施的正常使用和运行。

(三)组织办法:

1、各组设置组长一名,由总馆执行部采用公开或不公开方式选拔任命,组长任期6个月,期满前一个月可申请连任,由执行部裁定。

2、组员由组长根据工作需要定期或不定期招募,组长可根据情况有权开除不称职的组员,也可解散小组重新招募。

3、各组章程由组长主持草拟并由组员全体审议表决,交总馆执行部核准执行。

4、组长负责制订本组工作计划、日程安排和人员分工,协调、督导组员执行计划。

5、总馆执行部有权随时撤换不称职的组长,组员亦可对不称职的组长发起罢免投票,超过2/3组员同意罢免,则由总馆另行选拔组长。

6、小组以微信群为主要联系和沟通渠道,由组长担任群主。

7、小组成员的工作时长也计入志愿服务时长,并由人力资源小组设立专门针对专题小组的奖项,定期表彰。


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