3月份北京4馆做了一次大整备，4馆的理事团在活动的准备，进行过程中有不少关于图书馆优化的思考讨论，也问了总馆的毅桦英兰无数问题，在这里记录下来跟大家分享。
1. 已经正常运行了3年的图书馆为什么还要整备？
4馆在2017年就已经开始运行了，这次整备计划的时候也被校方的老师挑战过，你们这么折腾是为什么？下面这张图能明显的看出4馆整备的成果：
左右边的图分别是整备前后图书馆的普通一天。我们把馆里的图书总数从10060本降到了2820本（在整备当天还上架了770多本新书），但是借阅量实现了翻倍。整备的意义就是下架不适合孩子阅读的图书，优化图书馆的布局，让孩子更容易找到他们喜欢看的书，更多的孩子来借阅更多更好的图书。
这是整备日放置下架图书的走道：
2. when and who？
整备的时间最好安排在学期结束或者开始。这样不用大规模处理孩子们已借的图书。
找参加者最简单的是在社区发帖号召志愿者们参加，更有意义一点的可以组织馆东金主们一起干活，像我们这次是找了个企业赞助，企业出人出力出钱把活干了非常省心。
我们几个理事在准备的时候发过灵魂拷问：管饭么？最后的结论是馆东志愿者或者企业来整备的话不管，大家AA。所有馆东们的宝贵月捐是用来给孩子买新书的。
3. 整备流程
- 益迪码，找总馆的同事定，一卷1k
- 白签 京东搜昕维(xinwei) 单防三防热敏标签纸不干胶条形码打印贴纸 60*40*800张*8卷
- 写索书号的油性笔
- 旧书打捆绳，随便买
- 书架架签 英兰带了个高级打签机
如果你也像我们一样事先对工作量没什么概念的话，我们下架（打捆卖废品）了8000多本图书，整理了图书馆布局，录入近800本新书。一共21个大人，10个小朋友参加，从早10点到下午4点半全部完成。
其实4点的时候新书上架已经完成了，我们又花了大概十五分钟在益迪云图里做了一次图书盘点。我的理解是，如果你只是想调整书的位置，批量改一次索书号就够了。像我们这样希望在系统里面大规模下架不合适图书，就需要批量改索书号之后再用到图书盘点这个功能。它不会影响在借的图书（系统将默认这些都是在馆图书），但是通过把在馆的图书挨个扫一遍，把我们物理上卖废品了的图书都在系统下架了，所以才能看到10060到2820的变化。这个需要总馆和益迪团队发指令参与，可以具体在社区操作指南了解盘点的流程。实际过程中，不少书被漏扫了，开馆借阅后出现了“此书已下架”的错误，这个时候重新上架这本书就可以了。
值得一提的是图书整备完全是个很好的亲子活动。来参加的8-10岁的小朋友们和自己的爸爸妈妈一起合作打捆旧书，决定图书去留，贴签录入新书，写索书号，参与感极强，亲子合作画面极度和谐。我们设置了专门的颁奖环节由帅气的英兰给小朋友们颁发了纸质的志愿证书，孩子们都高兴极了。而参与过程中孩子们被图书吸引的阅读画面也让志愿者们明白图书馆的意义。
4. 布局优化
现在这里表达一下对微澜的志愿者设计师们的倾佩之情。4馆的硬件条件很差，就是一间普通教室，地处一层朝北而且被挡光，又小又暗。但是经过设计师慕冰的勘测设计之后化腐朽为神奇。通过书架全部靠墙，收纳了旧书同时扩展了空间。把挡光的书架移开让房间明亮。同时也为将来图书馆的书架扩张提供了思路。同时对于电灯开关位置等房间的固有限制也做了完善的思考。
在整备完成之后，我们抱着“设计师是万能的”的想法又继续咨询了一下图书馆里孩子太多有什么解决方案。也得到了很好的可行方案 - 用胶带贴在地上做出动线，在门口堆放一些家具控制孩子们进来的速度。
5. 书架分类
整个整备过程中书架重新上架是最耗时耗力的过程。事先的设计非常重要。我们这次参考了北京几个馆的分类经验，还有一些通用的童书分类方法设计如下。
几个可以分享的思路是：
1). 因为4馆的读者以低年级小学生为主，我们专门设计了绘本和注音读物区域。所有的注音版图书都被挑了出来统一放置。
2). 设置了杂志架，像万物这样的杂志可以每月上新。
3). 设置了新书书架，每月新书都白签上到这里，月底再分类下架，上架新新书。
我们采取了通用的做法，靠近地板层放漫画书，黄金位置放文字的书。但是从实践来看，志愿者归还热门书目的时候很不轻松，每次课间借阅潮之后都要弯着腰整理寻宝记的经历一点也不美好。。。
6. 其他小tips
关于志愿北京的记录，社区内的微澜人是通过我们在微澜社区以身份证为标识做值班记录，然后总馆的小伙伴两个星期为一轮统一搬运到志愿北京的。
对于企业志愿者来说，因为是一次性劳动，没有在微澜社区注册，可以直接去志愿北京注册登记。流程如下：
志愿北京记录方法
志愿北京是中国志愿者记录机构，为志愿活动提供官方认证。登记方法如下：
- 微信打开志愿北京小程序，用身份证号实名注册（儿童需要单独注册一个新账号，分别记录）
- 首页，“加入项目”，搜索“微澜图书馆北京4馆”，进入，点击“我要报名”
- 选择“岗位”，“馆员”，点击“确定”，输入免审密码 （找总馆要）
- 回主页，选择“我的”，“我的项目”，会出现微澜图书馆北京4馆。
- 点击右上方的 "..."，“申请时长”，输入实际用时（包括通勤），备注“整备活动”，点击“确定”
- 将有志愿者负责两周内通过审核，届时大家在志愿北京自己的账号下能看到时长增加记录。
