微局105期【业务局】：微澜分馆与大学社团合作经验分享

2023-06-24 13:20:53 岳毅桦

会议记录：

【双方需求】

-大学社团对于合作公益活动（例如微澜图书馆）的需求有：

1. 志愿者的服务时长（每个学校要求不一，有对所有学生的，还有对评奖学金、保研、支教等的特殊要求）；

2. 公益活动整体比较制度化和专业化，让社团对接人感觉靠谱；

3. 有老馆员带新馆员的制度，不会让第一次参加活动的社团志愿者感觉很迷茫；

4. 了解社会，接触小朋友的机会；

5. 学校食堂能提供午饭，有的分馆能提供交通补贴；

6. 社团成员还有机会加入分馆理事团队，参加更多分馆的组织和决策工作，减少社团成员被当作“开馆工具人”的感受。

-微澜分馆的需求：

1. 有一个靠谱、负责的社团对接人；

2. 不能接受每次来的志愿者都全部是新人；

3. 一学期固定每次值班的人员（即参加服务的社团志愿者本学期每周服务一次），或

4. 社团内部有一小队成员可分工担任每次的领队，不仅熟悉业务，而且有一定组织能力，可以为大家分工，提醒签到签退等流程；

5. 社团招募参加微澜服务的志愿者时，有一定门槛，例如面试。参加微澜服务的社团成员有内部小群可讨论交流遇到的问题；

6. 除了值班，社团志愿者还可以参加绘本课、馆内布置、活动设计等发挥同学们更多才艺的工作。

彩蛋一 对招募大学生志愿者的文案内容建议：

1. 简单但是清晰写明服务对象、服务地点（通勤信息）、工作内容和时间安排；

2. 更多的背景介绍可以链接到一篇文章（而不是整个微澜社区。社区内容太多，不容易懂）；

3. 写明服务环境，条件和保障：例如有空调、午饭等；

*如果是联系新社团合作，可以写一下以前和其他哪些社团合作过，可以让新社团感觉这是个靠谱的合作方

*建议可以在微信公号发合作社团招募文章

*相对而言，在志愿云上发帖推广意义不大，因为没有社团去那浏览信息

*可以在志愿云上找到社团的联系方式，甚至是直接负责人的电话，比通过学校团委这种至上而下的方式可能更有效

彩蛋二 关于大学青年志愿者协会和其他志愿活动社团的区别（来自曾经在青协工作同学的分享）

1. 青协是全校性的组织。如果是人数多的学校，除了校级的青协，还会有多个院级的青协。青协要考虑全校同学的志愿需求。相对而言，社团就只需要考虑社团成员的需求。青协有时还要承担团委布置的工作；

2. 青协的工作更有计划性，在考虑与公益项目合作时，要考虑整体的适配性。青协能容纳多少志愿者的需求，不同项目之间的分配，学院之间的项目分配，还有组织成本。因此决策流程会相对其他社团更长（有可能被外界认为“官味”太重）；

3. 考虑是否与公益项目合作时，会考虑风险，例如同学安全、意外等都会作为风险因素。

彩蛋三 汕尾1馆是完全由大学生开拓和负责之后运营的新馆。担任拓手的刘苏栩同学分享了她的想法：

我们本身有一个关于教育方面的比赛项目，是需要落地实践调研以及宣讲的，但因为我们校区（华南师范大学汕尾校区）刚刚建设，同学缺乏实践基地（汕尾当地的学校）。再加上汕尾本身有很多留守儿童学校都没有图书馆的现象，以及三下乡活动的开展。我就萌发了搭建汕尾微澜图书馆的想法，可以解决多个问题。在搭建的过程中，我们去找了自己学校的指导老师提供建议，其中一位老师问:你们（大学生）在微澜的承担角色是什么？如果只是理事或者日常值班，那大学生的身份或者作用其实没有发挥出来。所以在讨论之后，我们给自己的定位是精品课程导读者的身份，分主题带领孩子们开展相应的导读活动，在提供图书资源的基础上提供阅读素养方面的支持，我觉得从这个角度出发，大学生志愿者的身份可能会更有意义。