11月8日，北京29馆第一届理事会成员在分馆所在学校－北京昌平明欣学校图书馆召开了第一次理事会。
出席成员有：
馆东大会选举产生的志愿者理事三名，分别是包素红，涂志军，骆婧；
学校理事吴成梅老师；
0馆北京执行部席位理事岳毅桦；
馆长张迎东；
岳毅桦负责主持，还有馆东王金波、魏佳羽、张子欣和黄晓峰列席。
理事会内容包括：
1. 理事团队互相认识、团建活动；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校理事吴成梅老师详细介绍了明欣学校办学20年的历史、艰难的过程、不断改善的发展、已取得比较稳定办学资质的现状，并在其他成员的提问中介绍了学生的家庭情况、阅读习惯、班主任层面对图书馆工作的期待；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点，并在午饭时间互相分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 涂志军 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台（馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展－使用社区小组话题，月捐平台每月维护一次） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 涂志军 |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 | 包素红 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 d)其余社会捐赠的对接 | 包素红 |
5. 业务模块 －排班运营 | a)支持馆长，落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 c)硬件软件，修修补补 | 骆婧 |
6. 业务模块 －读者与书 | a)读者相关的各项事宜（借阅卡新办补办冻结） b)图书相关的各项事宜（更新、上架、下架） c)借阅数据统计分析 | 骆婧 |
7. 业务模块 －阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 骆婧 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求，现有馆东捐赠无法满足时（例如想更换书架），大家群策群力，找到合适的捐赠方 | 共同 |
7. 分工后，在老师的参与和建议下，针对上周馆员群讨论比较多的两个问题，做出了回应。并根据图书馆的需求，讨论了下一步的工作。具体如下：
＊调整图书馆制度，根据老师建议，不鼓励馆内阅览（撤销阅览凳），推行无卡借阅，免除孩子保管卡片的负担，减免馆员补卡的工作。制作新的借阅规则，负责人涂志军；
＊补充图书，高年级读物为主，补充教参推荐的必读书目，负责人骆婧
＊购买小音箱，在馆内播放阅读引导相关内容，负责人骆婧
＊财务模块记账工作启动，负责人包素红
＊制作小读者用的图书馆使用视频，班里有多媒体设备可以放，负责人岳毅桦
下周日讨论工作进展。
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