一、会议组织情况
时间：2018年12月05日19:30~21:00；
地点：“微澜联席会议”微信群；
提案人：合计2人，为左樵、岳毅桦；
实际出席人：左樵，陈凌，@，张燕萍，李狄标，Shirley，李晓辉，魏佳羽，岳毅桦，刘丽，王霞，唐大杰，何冉，陈光，@惟波，@大龙，刘菓，合计17人。
主持人：左樵
记录人：赵西莹
二、会议内容
（一）检查11月份分馆报表填写情况
1.检查结果：截止到12月5日，收到报表18份，除暂停运行的1馆、尚未完成开荒的22馆、由企业承包的20馆以外，应交而未交表的是14和17馆。
2.情况说明：14馆馆长本月出差，不了解情况；17馆馆长最近很忙，推迟交表。
（二）审议第32号提案
1.表决结果：同意；
（二）审议第33号提案
1.表决结果：未表决；
2.议员意见汇总：
@大龙：支持提案，馆藏复本图书非常多，确实需要盘活；
@Shirley：每个馆首先要了解自己的馆有多少复本，这项工作本身有些工作量。建议在每个学期学校开学之前，集中一两天的时间进行统计。并且借来的书需要单独书架存放，管理困难；
李晓辉：1.先指定愿意换书的各分馆责任人；2.统计愿意换书的分馆能提供的书单列表（书名，书目信息等）及特殊要求（比如有些馆可能要求换书数目对等）；3.汇总所有书列表，再结合各个馆在馆书情况进行分配。统计表建议为电子格式，便于汇总分配；
王霞：交换复本最主要先是征求校方同意；
陈凌：各馆还要考虑是否有充足的上架空间、是否有足够的书架和空间摆放，在馆内统计时还需要预估能够接受新进图书的数量以便总馆调配。
