1.登记：
（1）服务时长应在服务发生由志愿者本人在微澜社区登记；志愿者本人不便登记的，由分馆联络员或总馆授权的其他人员代为登记；企业、学校等组织的一次性服务活动，由活动组织者指导成员访问微澜社区加以登记。
（2）可登记时长的服务科目如下：
（3）登记规则：
A.多人集体参加的科目，如会议、集体开荒等，个人登记时段不可超出统一的时段；
B.起止点相同的通勤时间应统一，不可超出高德地图规划乘车路线的最短耗时；
C.个人从事非连续作业的服务，服务时长以实际耗时估算；
D.同一时段内不同性质的服务，登记耗时较长的一个，不可重复登记；
E.分散在多日完成的一个大任务，应分开来逐日登记。
2.核定：
（1）服务处所为分馆的，由馆长核定；服务处所为总馆的，由执行长核定；
（2）核定应在登记之后24小时内完成；
（3）未经馆长或执行部事先批准，临时擅自发生的服务时长（如擅自在非开馆日前往分馆），不予核定；
（4）登记时长不能经受合理怀疑的，不予核定。
3.异议和仲裁：
（1）对他人被核定的计时有异议的，可以向计时的核定者交涉，对交涉结果不服，可向联席会议议长提出仲裁申请；
（2）本人登记的服务时长，若核定者拒绝核定，可向联席会议议长提出仲裁申请。
4.导入官方志愿平台：
（1）对于官方志愿平台提供批量导入功能的地区（如北京），由总馆执行部将微澜社区上登记的服务时长导入官方志愿平台；
（2）导入频率不低于1个月1次；
（3）导入前1-3天，通知志愿者登记导入周期内发生的服务时长并提醒核定；
（4）导入数据为导入周期内发生的服务时长汇总，在备注中补充明细；
（5）导入完成后，通知志愿者访问官方志愿平台核对导入数据；
（6）对于遗漏的时长，由志愿者在官方志愿平台上直接申请，总馆执行部根据微澜社区的登记数据加以核对和确认；
（7）如果时长遗漏是由于微澜社区上没有登记所致，则必须先在微澜社区上登记和核定；
5.纸质证明：
（1）志愿者需要纸质证明时，可以向总馆执行部申请；
（2）纸质证明默认内容为志愿服务发生的起止日期和总时长，若志愿者需要，则可以提供明细。
