4月4日联席会议议程预览
本次会议共有两条提案被提交；
感谢左樵、岳毅桦的提案，也期待其他议员为微澜图书馆建言献策~
一、讨论微澜志愿者专题小组方案（征求意见稿）
提案人：左樵
（一）概述：
1、为了体现志愿者在微澜项目中的主体地位，提高志愿者群体的活跃度，充分发挥志愿者的专长和才智，弥补专职团队能力和精力的不足，有必要将微澜执行部的工作切分为若干专题，让渡出一部分专题性的岗位和工作，由志愿者组成专题小组来承担。
2、根据当前的工作需要，拟成立如下专题小组：人力资源小组、传媒小组、社群运营小组、捐赠受理小组、工程与技术小组。
3、各组是执行部下属团队，由执行部督导，对执行部负责，根据形势变化及工作需要，专题小组可增设、分解或合并。
（二）职能：
各组职能包括但不限于以下列举的条目，也包括未来根据工作需要所合乎逻辑地延伸出来的职能。
1、人力资源小组
（1）招募志愿者。
协助总馆制订招募计划、收集招募渠道情报、联络招募渠道、协助总馆执行招募计划。以招募到更多志愿者，不断壮大志愿队伍为目标。
（2）评选优秀志愿者。
设计奖项，定期评奖，激励优秀志愿者。
2、传媒小组：
构建包括微信公众号在内的微澜图书馆自媒体矩阵，制订自媒体的运营规划，采编内容，适时推送，鼓舞志愿者队伍的士气，扩大微澜图书馆的社会认知度和影响力。
3、社群运营小组：
负责运营微澜图书馆大本营微信群及微澜社区，分享内容和资源，发起和维护话题，组织活动，以提高志愿者社群的活跃度。
4、捐赠受理小组：
负责受理公众对微澜图书馆的图书及其他物资、设备等等，包括调查分馆的需求缺口，发起捐赠，检验捐赠物资的质量，审核书目，安排物流等。
5、工程及技术小组：
负责分馆的电路、网络、电脑及其他设备的安装、改造、维修，保障图书馆设施的正常使用和运行。
（三）组织办法：
1、各组设置组长一名，由总馆执行部采用公开或不公开方式选拔任命，组长任期6个月，期满前一个月可申请连任，由执行部裁定。
2、组员由组长根据工作需要定期或不定期招募，组长可根据情况有权开除不称职的组员，也可解散小组重新招募。
3、各组章程由组长主持草拟并由组员全体审议表决，交总馆执行部核准执行。
4、组长负责制订本组工作计划、日程安排和人员分工，协调、督导组员执行计划。
5、总馆执行部有权随时撤换不称职的组长，组员亦可对不称职的组长发起罢免投票，超过2/3组员同意罢免，则由总馆另行选拔组长。
6、小组以微信群为主要联系和沟通渠道，由组长担任群主。
7、小组成员的工作时长也计入志愿服务时长，并由人力资源小组设立专门针对专题小组的奖项，定期表彰。
二、审议是否将借阅卡丢失后补办措施推广至所有分馆
提案人：岳毅桦
提案背景及补办措施
本学期开学后，5馆出现学生丢失借阅卡影响借书的情况。经过与校长、老师和馆长、馆员内部的讨论，试行了不给学生补办实体借阅卡，而是打印出学生姓名与卡号对应的名单放在馆内，有学生报告丢卡的情况后，让他们自行查阅自己的卡号并记录在小纸条上，之后凭卡号继续借阅图书的办法。试行1个月以来，情况良好，手工输入卡号并没有对借阅登记的效率造成太大影响，学生自主查阅卡号也十分顺利。
2、提议：
将此办法推广至所有的分馆。
3、理由：
学生丢卡后补办新卡的缺点是：
①浪费了珍贵的卡号资源；
②浪费了事实上有成本、是需要购买的实体卡；
③补卡过程中馆员对于冻结旧卡的操作不一致，导致某些学生名下同时有多张卡存在；
④学生丢卡后可以轻易补办（没有任何自然后果），导致丢卡补卡在小部分学生中成为“风潮”。
因此提议，在各分馆中统一不补办新卡，而采用允许丢卡的学生用卡号继续借书的办法。
