一、前言
1.微澜图书馆是新公民计划发起的公益项目,以志愿服务形式运营面向流动儿童的图书馆,在流动儿童生活、学习的场所,为其提供稳定的阅读、学习、活动空间。
2.为明确图书馆工作内容、操作流程,帮助馆员开展工作,特制订本手册。
二、工作时间
1.学校图书馆每周开馆不少于3天,工作日开放;社区图书馆每周开馆不少于5天,工作日及周末均开放;每天开放不少于4小时。
2.各馆根据所在学校及社区的具体情况制订每次开放的具体时段。
3.寒暑假及期终期末考试期间可闭馆。
4.新馆初始化期间暂不开放,已编目图书达到1000册时正式开馆。
5.每次值班一般为2人,可根据实际情况酌情增减。
三、工作内容
(一)图书管理
1.图书甄别:
接管图书馆之初,对原有图书加以甄别,将不适合儿童阅读的图书作封存处置,不编目不上架;仅对留下来的图书做编目作业。各馆根据具体情况确定甄别标准和甄别流程,在相对公平的原则下追求效率。
2.图书编目:
(1)图书分类:
A.微澜图书馆采用精简版石头汤图书分类法,馆员须认真学习掌握,对图书迅速准确地分类,在分类标签上书写分类号,贴于书脊下部,标签下沿距书脊底部3厘米。
B.对不确定下一级分类的,可以不做细分,仅做高一级分类,如不确定三级分类的,可仅作二级分类,不确定二级分类的,可仅作一级分类;至少要做一级分类。
(2)图书录入:
A.采用益迪云图借阅系统(yidi.la)管理图书,各馆馆员使用同一个管理员账户密码登录系统;
B.图书录入前封底须张帖益迪二维码,益迪二维码建议张贴于封底条形码上方,距离2厘米;
C.图书采用扫描枪扫描录入,绝大部分图书均可通过扫描二维码获取图书信息,不需要手工键入;
D.操作要点:
登录系统之后,点击图书管理/图书录入,光标停在ISBN一栏;
扫描条形码,获取图书信息,若图书信息未扫出,则点击“添加图书信息”,手工录入图书信息;
光标移到益迪码一栏,扫描益迪码;
根据分类标签上的分类号选择分类;
要选择分馆;
点击按钮提交信息。
3.图书上架:
已经完成编目的图书须按照其分类完成上架,每次借出后归后的图书,也应放回其原处。
(二)借阅管理
1.办借阅卡
(1)办新卡
登录益迪云图系统,点击“读者管理/新建读者”,录入读者信息;
光标停在“卡号”一栏,扫描借阅卡上的条形码,绑定卡号与读者;
提交信息;
在借阅卡背面签名条上填写读者学校、小学入学年份、班、姓名等信息,发给读者;
附:批量办新卡时,可先将空白卡按班级人数发给班主任,由班主任填写相关读者信息,再收回来统一录入和绑卡。
(2)补卡
登录益迪云图系统,点击读者管理/读者列表,输入读者姓名,点击“读者查询”;
点击补卡;
扫借阅卡上的条形码,绑定,提交信息;
补卡不收费,但可采取停止借阅一到两周的处罚措施。
2.借还书
(1)借书
登录益迪云图系统,点击图书借还;
光标停在“扫描读者卡”一栏,扫描借阅卡;
光标停在“扫描图书二维码”一栏,扫描图书二维码;
点击“图书借还”按钮,完成借书。
(2)还书
登录益迪云图系统,点击图书借还;
光标停在“扫描图书二维码”一栏,扫描图书二维码;
点击“图书借还”按钮,完成还书。
(3)图书流失控制
A.催还图书
登录益迪云图系统,点击”信息查询/超期未还“,通知相关读者及时还书或办理续借。
B.丢书处置
若读者丢书,则通知家长购买所丢图书交还图书馆,或者购买价格相同或相近的指定图书作为补偿。
C.转学及毕业处置
与学校办理学籍管理的教师接洽,办理转学手续前或者毕业生离校前通知图书馆,查询是否有未还图书,若有,则不予办理相关手续。
(三)环境维护
1.开馆前做清扫,保持图书馆环境清洁;
2.添置图画、花束等,对图书馆环境做力所能及的美化;
3.逐步更换规格不统一、质量不合格的书架。
(四)图书优化
1.参照爱阅《小学图书馆基本配备书目》最新版,以及儿童读物出版的最新动态,结合本馆藏书情况和读者需求,制订本馆的购书计划。
2.通过向总馆申请经费和众筹两种方式,分批次完成购书计划。
(五)阅读推广
1.帮助读者了解借阅规则、馆藏及分布,顺利获取想借阅的图书;
2.通过宣讲、海报等形式为图书馆做宣传,吸引更多读者使用图书馆;
3.设计、组织各种形式的阅读活动,提升读者阅读兴趣;
4.监控借阅流量,借阅流量异常时及时采取措施。
(六)对外宣传
建立和维护本馆的对外传播渠道,发表以值班日志为基本形式的传播内容,吸引公众关注,争取公众捐助。
四、馆员行为规范
1.上岗时佩带胸卡,穿着指定服装。
2.与读者及合作方交谈时,态度友善,使用文明用语。
3.按时到岗,不早退。
4.值班时不做与工作内容无关的事情。
5.公平对待每一个读者,不厚此薄彼。
6.爱护图书及馆内设施,避免浪费。
7.注意场馆安全。
附录:
1.益迪云图操作手册
https://shimo.im/doc/9TrPzOqPs3sosy3V?r=51KZ17
2.分馆财务制度
https://shimo.im/doc/7UMQNzNnG8ARDJ6E/
3.石头汤图书分类法(微澜精简版)
https://pan.baidu.com/s/1mjv1TMg
4.爱阅《小学图书馆基本配备书目》2016版
https://pan.baidu.com/s/1nwpuoA1
5.微澜社区