初次图书盘点总结

图书盘点的目的是全面统计分馆內图书的状况,清点在馆图书,统计图书的异常状况.8月28日,我们在3馆首次尝试了云图系统的图书盘点的功能,总结一下,以便今后的盘点工作提高效率.

1个下午,10~15个人,约10000本的图书,差不多可以搞定.需要注意的是,当分馆进行盘点时,该分馆的云图系统将禁止任何其它操作.所以新学期开馆前或期末闭馆后最适合做盘点工作.

首先由1人登录分馆账号,点击"管理"→"图书盘点",向总馆请求图书盘点;然后负责人登录总馆账号,同意请求;再次回到分馆账号,就可以开始盘点了.盘点时,全体盘库人员可以同时使用盘点功能,操作非常简单---即登录分馆账号,进入盘点页面,依次扫描每本图书的益迪码,扫描后图书归位即可.当馆内全部图书都被扫码后,由1人点击盘点页面右下角的"盘点完成";最后负责人再次登录总馆账号,同意完成.到此,盘点就完成了,页面上可以显示目前正常在馆图书的总数,系统后台还能生成详细的盘点清单.

高效的工作分配---每人认领1列书架对上面的图书逐本盘点,完成了就再负责1列书架,保证馆内所有的书架都被认领到,上面的图书都被盘点过.另外分配2人专门负责收集"异常"---当盘点人员发现"异常"图书时,便呼叫他们,他们便把异常图书收集到一处,按不同的异常种类分开摆放.等到盘点结束后,大家再统一处理这些异常.

正常的图书盘点,扫码时不会出现任何提示.一旦有提示框弹出,就属于异常了.常见的异常种类有:"该书未归还","该书已下架","该书无法识别"等.显示未归还或已下架的图书,如果仍希望正常借阅,做归还和上架处理即可.无法识别的图书,可能是没有上架,那么就正常上架.

最麻烦的是"该书为其它分馆图书"的情况.这种情况一般是容易出现在馆际调配后.这次3馆盘库前,从23馆接收了一批图书,但是调配过程中有些图书在系统中没有完成调配,仍属于23馆;或是不小心调配到其它馆去了,比如一本书明明在3馆,但在系统中却显示为从23馆调配到5馆去了...如果这些情况的图书数量较大,且归属繁杂,我们发现按以下方式处理,效率较高:先用总馆账号把这些书扫描检查一遍,查看它们目前在系统中的归属信息,按归属地摞成几摞.然后每摞书由1人负责,登录该馆账号,把这些图书重新调配到3馆.还需要有1人登录3馆账号,点击"接收"大家调配来的图书,最后整理上架.