会议议程:
简短总结-分工板块梳理-分工人员确认(参考成都2馆馆务分工表):
一:线下工作
1.活动类 (林兰负责)
- 下学期需要首先确认一年级和二年级新课表,再安排现有的4位馆员进班;
- 需要再招募新的志愿者加入;
- 每个月定期在月底搞一次图书推荐活动;
- 尽量做不需要大量人群同一时间聚集的活动。
2.图书管理类:
- 图书催还:开学Vivi跟付老师联系指定每个班一位班委负责跟林兰衔接催还,袁满提供模版给梁玥每个月定期打印一次催还名单,由班委拿了回班催还;对于超期60天以上的可根据人力情况到班进行一对一催还。
- 新书录入上架:Vivi编写详细新书录入提醒,林兰写在图书馆黑板上供馆员录入时对标查看;
- 补书:针对目前有很多书的外壳被撕开,袁满做一个提示放在馆内让同学们都能看见;
- 补卡:袁满一个月操作一次补卡,发到馆内给梁玥打印;
- 组织盘点/其他整备:开学需要再次盘点。
3.学校沟通类:
- 本学期林兰尝试做了跟各班班主任详细的沟通,下学期会继续改进,在期中做一次根据各班情况的沟通;学期总结Vivi修改后也发送付老师及校长。
二.日常馆务:
- 林兰负责活动,以及日常馆务的协调,与付老师的沟通等;梁玥继续主要负责馆内跟数据相关的工作;袁满继续负责补卡,部分线下流程性工作;琦琪和丹丹继续专注原有部分的工作;陈力多关注群内,负责欢迎新人;马晶加入活动的绘本课部分分享经验;有需要补缺的工作可以呼唤家希,昕雨和竹子;
值班日志下学期继续发送,只需要写需要跟后续值班馆员交接的内容,数据会自动带入;
琦琪跟梁玥对接一下不记录在社区的账务如何体现在年终总结的财务板块;
新书购买后的借阅率不高,林兰会召集买书的伙伴们一起分析,尽量找出原因,优化借阅率;
异常书流通和赔偿书涉及要给馆藏补新书,主要由琦琪购买;
小红书目前宣传遇到一些困难,下学期志愿者招募还需要一些思考和在地的动员;
馆员团建和激励这块做得还不够,大家可以多思考未来怎么做可以加强馆员的凝聚力。