志愿者工作手册
(请每位志愿者值班前务必阅读两遍工作手册)
一、写在前面
感谢大家来当友义书房的志愿者!友义书房致力于推广阅读文化,让更多人享受阅读,从阅读中找到陪伴,在阅读中收获快乐和成长。让我们一起为家乡的精神文明建设做贡献吧!
二、思想理念
志愿者精神为“奉献、友爱、互助、进步”。志愿者是一个强调奉献的身份,互帮互助、团结友爱是对志愿过程的要求,最后呈现共同进步的效果。友义书房作为阅读推广的载体,希望无论是读者还是志愿者都能在这里感受到温暖和自由。因此,书房志愿者的工作还要强调“真诚”:真诚地热爱友义书房,也真诚地热爱书房的读者朋友。相信这份真诚,会引导大家处理好工作中的一切事务。
三、开馆时间
1.开馆时间:每天 上午8:00-下午6:00,每2小时为一个值班时段;晚上6:00~9:00,每1.5小时为一个值班时段;有志愿者值班就开馆;
2.请勿迟到或早退;如有特殊情况,及时在精英群和大群里告知,以免读者白白等待;可以延迟闭馆,每时段最晚不超过30分钟;
3.如果临时不能来值班,请修改接龙后转发到书房任一微信群并说明;
4.报名各时间段的志愿者,请提前5分钟到达,以便做好开馆准备工作;
四、到馆(提前5分钟)
1.到馆在值班登记册上签到,开馆显示开馆牌,并拍“开馆啦”照片发大群;
2.白天可以开各窗通风,晚上窗外有虫;(早班志愿者可给植物晒太阳、浇水)
3.检查上一班值班记录,完成遗留工作;
4.检视书房卫生和摆设,需调整便调整;
5.晚上开馆要开走廊灯,走时也记得关;
6.值班志愿者须穿上友义书房志愿队服;
7.友义书房采用益迪小程序实现借阅工作,到馆后请熟悉操作步骤(详见《益迪系统操作步骤》)
五、常规值班
(一)咨询、交流、
1.志愿者秉着真诚的态度服务读者,与人交流时注意态度和善,面带笑意,言语得体,耐心解释,促进和谐;
2.偶尔有新读者不熟悉情况在书房外徘徊,志愿者可出门稍作介绍,引导进馆;
3.值班中遇到任何疑问,在精英群里交流哦,大家都很有经验了,会热心解答的;
(二)借书(借还书、录入读者、图书等步骤操作详见《益迪系统操作步骤》)
1.如果是新读者,需先录入读者;注意录入读者全名;
2.录入读者信息时,除星号信息外,手机号也是必填;
3.如是没有益迪码的图书,需先贴二维码录入图书;
4.确保借出的书有书房印章、书签以及便利贴;书签是随书附赠,喜欢可留作纪念,也可以到期归还;便利贴是为方便写下阅读体会或建议,希望到期归还书房;
5.提醒读者借书期限(2周)以及续借流程,提醒读者注意保护图书完好整洁,并告知读者逾期归还图书和书籍损坏或丢失的相关处理规定;
(三)还书
1.查看是否已录入系统(背面有益迪二维码),未录入需先录入;
2.还书无须读者在场,使用益迪小程序在借还界面扫益迪码便可还书;
3.查看书内便利贴取出归档(可贴墙分享),如有书签也取出归档;
4.还书时需将书用半干抹布擦一遍,如有太阳,放太阳底下晒半小时再上架;
(四)捐书
1.首先,对爱心人士表示感谢并在值班登记表上登记姓名及数量、手机号码;
2.其次,拍图书照片(所有图书铺开,拍清晰大图,原图)发到精英值班群,将此事在大群汇报表示感谢,言辞得体,语言真挚;
3.再次,将图书擦擦再录入系统,晒晒太阳再上架;
4.录入捐书需在“图书来源”处写明“xxx捐赠”,或根据值班群提示操作;
(五)捐其他物资
1.首先,对爱心人士表示感谢并在值班登记表上登记姓名、物资名称,视情况给物资贴上“友义书房”标签纸;
2.其次,拍照,将此事在大群汇报表示感谢,言辞得体,语言真挚;
3.最后,抹布擦一擦,酒精喷一喷,再放置;
(六)快递
1.收到快递拆开,拍清晰照片发群里(运单照、内物照),看看该怎么使用;
2.如是书房物资,需贴上“友义书房”标签纸;
3.纸皮箱统一放在楼梯左边的纸皮处,适时卖掉作为书房发展基金;
(七)宣传
1.对新来的读者或者访客,视情况可介绍书房概况,发展历史和现状等等;
2.值班空闲时,在各个渠道做一些宣传(微信群、朋友圈、视频号、抖音等,注意用词),书房的宣传不足,还请各位志愿者多多转发宣传,好事让大家知道呀;
3.宣传如涉及到人物照片,要求使用不露脸的照片或者马赛克遮挡,以保护隐私;
4.荧光板:一周更新一次内容,白天放在一楼门里,晚上开灯放在门外;晚上值班结束记得顺手关灯;
5.自己值班的时候看了什么书,也可以分享到群里呀,多多交流,促进进步哦;
(八)书房的特色活动
1.可以邀请读者在便利贴上写一些留言贴在书房墙上;
2.可以邀请读者写几张书签留在书房,未来夹在借出的图书里;
3.书房提供了“书房日记本”,可邀请读者写下点滴,记录感受;
六、离馆
1. 拍闭馆照片发大群,填写值班登记表,写完拍照发精英志愿者群;
2.读者走后做做卫生,给植物浇水,清洁后要及时把所有的清洁用具归放回原处;
3.视垃圾数量,一般由晚班志愿者倒垃圾;
4.每时段值班结束,切记关灯关空调关窗(包括走廊窗),尤其两个厕所灯和走廊灯容易遗忘;
七、温馨提示
1.志愿者也是读者,工作闲暇时也可以在书房看书呀;
2.志愿者有趣事或想法、建议等等也可以在书房日记本多多记录呀;
3.如果感兴趣,机会又合适的话,可以尝试与读者交流,了解读书兴趣、对书房的建议意见等等,最好能发展一些读者志愿者哈哈哈哈;
4.提醒读者保持安静;志愿者也应保持安静;
5.所有人请勿在书房内进食,用餐请到室外走廊。
最后,愿大家享受在书房的值班时光!
友义书房20220823