工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会) c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报) d)牵头应急响应 | 王莉华 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台(馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展-使用社区小组话题,月捐平台每月维护一次) b)招募传播(新馆员、新馆东) | 郭宏钧(部分a,b) 杨天宇(部分a) |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动,激励馆员和馆东 | 张博 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况,制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 | 张博(a,b,部分c) 刘佳(部分c) *部分c解释请见注释 |
5. 业务模块 -排班运营 | a)支持馆长,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 | 郭宏钧 |
6. 业务模块 -读者与书 | a)读者相关的各项事宜(借阅卡新办补办冻结) b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架) c)借阅数据统计分析 | 王莉华(b) 杨天宇(a,c) |
7. 业务模块 -阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 刘佳 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方 | 共同 |
注释:
部分c的具体分工:
- 张博负责馆里常规的采购类目(比如买二维码、白标签等);
- 刘佳负责平时做活动或临时紧急需要采购的物品(沟通成本比较高,时效要求高的采购)。