2021年4月23日13:30-16:30，广州5馆第一届理事会成员在图书馆所在的天河区同仁艺体实验学校召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：王玲、江明明和耿雲（耿雲线上参与）；馆员张凤微列席；总馆岳毅桦负责主持。
另一位执行理事陈恒聪于4月20日在5馆现场也完成了理事培训。
＊会议要点：
A. 关于分工：
耿雲：理事长模块；财务&总务模块的收入登记和预算制定；人力&名单模块的借阅卡事务；
王玲：财务&总务模块的支出、公式和物料采买；图书&活动模块（与江明明共同负责）；
江明明：传播模块；图书&活动模块（与王玲共同负责）；
陈恒聪：人力&传播模块的入群欢迎、团建和馆员激活；开馆运营模块（王玲协助）。
B. 关于下一步的具体工作安排：
新书采购：负责在本周末完成（王玲牵头）；
新书录入和开馆细节确定：下周五（初定）争取能组织一些馆员到馆录入新书，并与主任商议五一后的试开馆细节（王玲和陈恒聪）；
月捐收入在社区公示（耿雲）；
根据学校提供名单，梳理系统读者名单，新办卡和冻结（耿雲）；
传播模块：更新月捐后台反馈，馆东群更新消息，制作一些传播素材用于招募（明明）；
未定，需跟进：馆员招募，包括附近高校社团的联系
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
4. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
5. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 耿雲 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 王玲&耿雲 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 江明明 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | 陈恒聪&耿雲 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 陈恒聪 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 王玲&江明明 |
