2021年4月18日9:00-14:00，北京15馆第一届理事会成员在图书馆所在的房山区民仁学校召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：刘彩鹏、项雨薇和项雨晴；馆长：刘全珍；总馆席位代表理事左樵；学校理事代表李莹颖主任（出席上午）；总馆岳毅桦负责主持。
＊会议要点：
A. 关于分工：刘彩鹏负责理事长和开馆运营模块；项雨薇负责财务&总务和传播模块；项雨晴负责人力&名单和图书&活动模块；
B. 关于下一步的具体工作安排：
刘彩鹏：负责跟进社科院房山校区社团对接和4月24号义卖市集活动；负责跟进15馆空间改造活动；负责理事会制度建设；支持馆员招募策划；
项雨晴：负责馆员激活与排班跟进；负责小读者心愿单发布；
项雨薇：负责财务工作落实、预算制定；负责月捐页面反馈；负责馆东群维护；负责馆员招募计划；
短期小目标：保证每周2次开馆，完成空间改造，新馆员招募；
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校的李莹颖老师详细介绍了学校、学生和学生家庭情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 刘彩鹏 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 项雨薇 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 项雨薇 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | 项雨晴 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 刘彩鹏 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 项雨晴 |
图片分享－会议现场：
