说明：分馆首次馆东大会投票表决之前，分馆组织章程尚处于草案状态，不能作为组织馆东大会的依据，因此，由总馆执行部制订本办法，用来指导首次馆东大会的筹备和举行。鉴于分馆理事会尚未成立，首次馆东大会由总馆执行部组成会务组，负责筹备和召集，本办法由总馆执行部解释和修订。
一、会议筹备
1.首次馆东大会举行的条件：
以下3个条件全部满足时，举行馆东大会。
（1）月捐额不少于预算月均份额的30%
（2）馆东人数不少于20人
（3）理事候选人超过3人
2.理事候选人条件：
（1）年满18周岁
（2）本人拥有微信账号
（3）每周可抽出2-4小时在线处理微澜事务
（4）有团队精神和一定的组织协调能力
3.理事候选人报名：
候选人成为馆东之后即可报名参选；在微澜社区/所在分馆小组/话题中发表参选宣言，视为报名参选，宣言内容：
（1）自我介绍：从经验、特长、时间精力等方面展示自己可以胜任理事的理由。
（2）工作思路：说明如果当选，自己倾向于承担哪些方面的工作，并简述对这些工作有什么的理解和认识。
4.确定候选人名单及发言顺序
（1）馆东大会举行前24小时候选人报名截止。
（2）报名截止后，会务组联系候选人确定发言顺序，报名时间早的优先选择发言顺序。
（3）会务组在大会举行前公示候选人名单及发言顺序。
5.会议通知和报名：
（1）会务组以群公告形式在馆东群发布会议通知，并在公告之后发起馆东接龙报名，设为群待办。
（2）会议在腾讯会议举行，会议通知中须告知会议时间和会议编号，并提醒馆东安装app。
（3）会议通知至少提前5天发布，以方便馆东预留时间以及做相应技术准备。
（4）会议举行的当天，会务组再次发布会议通知。
6.分馆组织章程须于会议通知发布前在微澜社区中公示，接受馆东审议，审议以在社区发表回复方式进行。
三、会议举行
1.会议由会务组成员主持。
2.议程：
（1）表决分馆组织章程。
（2）选举理事。
A.候选人按照事先确定的顺序发言，发言时间3分钟。
B.每名候选人发言完毕，主持人或选民提问，与候选人互动。
C.所有候选人发言完毕，再以发言逆序轮流为自己简短拉票。
D.主持人提醒选民到馆东群投票。
E.投票截止时间到，主持人宣布选举结果。
F.当选理事发表胜选感言。
（3）会议结束。
3.投票规则：
（1）章程表决投票和理事选举投票均在馆东群中发布，并设置为不得转发。
（2）投票发布到投票截止，时长间隔不少于半小时，以保证馆东有足够时间投票。
（3）鉴于在线远程投票难以确保每个馆东都能响应投票的呼吁，为了保证馆东大会结束前投票结果可以揭晓，不对投票人数做出刚性规定，只以投票截止时的投票结果为准。
（4）章程表决投票，赞成票多于反对票时，表决通过，否则另行召集特别馆东会，重新审议表决。
（5）理事选举投票，得票数排在前3名的候选人胜出，若出现第3名并列2人，则对并列的候选人重新发起一次投票，直到产生结果。
四、会后事务
1.会后当天，会务组将当选理事邀入理事群，开启理事会成立大会的筹备工作。
2.会后一周内，公示馆东大会记录。
