8月9日,北京21馆第一届理事会成员在21馆所在学校-通州新未来学校宋庄校区召开了第一次理事会。
出席成员有:
馆东大会选举产生的志愿者理事三名,分别是赵斌,孟瑾和李朝晖;
学校的理事代表孙校长,总馆负责21馆联络的理事代表吴丽丽;
总馆的工作人员岳毅桦,负责主持;
自开馆起一直担任21馆馆长的志愿者刘丽,总馆执行长左樵和总馆负责传播工作的廖细雄列席。
理事会内容包括:
1. 理事团队互相认识、团建活动;
2. 总馆介绍流动儿童教育议题的背景,微澜图书馆的特点和微澜图书馆的运营指南;
3. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:
工作模块 | 工作内容概述 | 负责人 |
1. 理事长 | a) 召集和主持会议(年度馆东大会,月度理事会),负责制度建设 b) 向馆东大会作汇报 c) 牵头应急响应 d) 确定工作进度 | 孟瑾 |
2. 传播模块 | a)搜集分馆素材,传播分馆工作(月捐链接情况更新) b)持续招募馆员、馆东(总馆支持) c)馆东群发布新信息 | 赵斌 |
3. 人力模块 | a) 接待新馆员、新馆东(总馆负责培训) b) 开展志愿者团建或其他激励活动 | 李朝晖 |
4. 财务模块 | a) 根据收入制定预算 b) 支出、记账、公示、请款 c) 物料当家 d) 其余社会捐赠的对接 | 赵斌 |
5. 业务模块 -排班运营 | a)与馆长对接,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 c)技术支持,修修补补 | 孟瑾 |
6. 业务模块 -读者与书 | a)读者相关的各项事宜(借阅卡) b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架) | 李朝晖 |
7. 业务模块 -阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 孟瑾 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方 | 共同承担 |
下一步:理事们将以9月开馆为目标,为自己分工的模块制定工作计划
图片分享:
上图:理事合影
上图:学习使用借阅系统
上图:用自画像做自我介绍
上图左:理事李朝晖;上图右:主持岳毅桦
上图左:理事孟瑾;
上图左:理事吴丽丽;
上图左:学校孙校长代领学校代表理事彭冠华聘书;
上图左:理事赵斌;