各位馆员、馆东、馆务伙伴：

为提升各馆运转的稳定性与协作效率，减少因岗位空缺、分工不清带来的运行问题，微澜图书馆将对馆务会运行机制进行优化，逐步实施“馆务支持方案”。现将相关事项公告如下。

一、为什么要进行这次调整

在过去一段时间的运行中，我们发现不少馆务会存在以下情况：

• 部分岗位无人承担或长期空缺
• 职责边界不清，具体事务无人负责
• 馆务履职缺乏有效支持与反馈机制
• 大量事务需要大本营临时兜底

随着项目规模扩大，原有以相对松散分工为主的馆务运行方式，已难以支撑长期稳定运转。

因此，本次调整的目标是：
让岗位更清晰、分工更明确、支持更到位，使馆务运转更加稳定可持续。

二、馆务会结构调整：采用“岗位化”组织方式

自本次调整起，馆务会将统一按照岗位进行组织，分为：

限定岗位 + 非限定岗位

（一）限定岗位（基础岗位，原则上需要配置）

限定岗位是保障图书馆日常运转的核心岗位，目前包括：

• 运营维护
• 成员维护
• 图书维护
• 装备维护
• 读者维护
• 推广传播
• 
  

这些岗位职责明确，由大本营建立相应的岗位支持小组，提供统一的培训与支持体系。

（二）非限定岗位（灵活岗位，按需设置）

各馆可根据实际需要，从馆员中选拔设立非限定岗位，主要承担：

• 馆内沟通与协调
• 推动各项馆务工作的落实
• 活动组织与资源对接
• 参与馆务讨论与决策等

非限定岗位不设统一标准，由各馆根据实际情况灵活设置。

（三）馆务会运作方式

• 限定岗位馆务与非限定岗位馆务共同组成馆务会
• 共同参与馆内事务的讨论与决策
• 分工更加清晰：
  • 限定岗位：对具体事务负责
  • 非限定岗位：对整体协同与执行推动负责

三、馆务产生方式

1️⃣ 限定岗位

采用统一支持机制：

• 志愿者按岗位报名
• 进入对应岗位小组进行学习与交流
• 完成学习与自测后成为候任馆务
• 由大本营根据需要推荐至各馆
• 经馆内公示后上岗

2️⃣ 非限定岗位

由各馆自主产生：

• 从表现积极、稳定参与的馆员中选拔
• 经馆内公示后就任
• 根据本馆实际需要灵活调整

四、支持与保障机制

为确保馆务会稳定运行，将同步建立以下机制：

（1）岗位兜底机制

当限定岗位出现空缺时，由对应岗位小组提供临时支持，确保工作不断档。

（2）持续支持机制

各岗位均有对应的岗位小组提供经验、工具与协助支持，降低上手难度。

（3）履职反馈与调整机制

对于长期不履职或明显不适配岗位的情况，将通过沟通、调整或劝退等方式处理，确保岗位持续有效运转。

五、对大家意味着什么

• 对馆员：参与路径更加清晰，可以从具体岗位逐步参与馆务
• 对馆务：职责更明确，有支持体系，不再依赖个人“硬扛”
• 对馆东：表决机制保持不变，馆务执行更有保障
• 对各馆整体：岗位有人、事务有序、运行更稳定

六、实施安排

该方案将分阶段推进，包括：

• 1.明确岗位职责与支持体系
• 2.建立岗位小组与培训内容
• 3.根据不同情况，分别实施：

• （1）新馆按照新模式建立馆务团队；
  （2）老馆遵循自愿原则，有需求的的馆，可提出申请 ，大本营支持重新梳理分工，优先从现有馆务、馆员中确认/招募伙伴承担限定岗位，如仍然有岗位空缺，由岗位小组招募支援

• 
  

具体实施节奏与操作细则将另行通知。

七、结语

本次调整的核心，不是增加管理，而是通过更清晰的岗位结构和更稳定的支持体系，让每一位愿意参与的人更容易把事情做好，让每一个馆都能更加稳健地运行。

感谢大家一直以来的投入与信任，也欢迎持续提出宝贵意见。

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