亲爱的伙伴们：

新学期开始，各馆都会采购新书，很多图书可能将在某个图书馆首次录入系统，录入后的图书基础信息，将成为各馆录入图书的基础，图书的信息完整性和准确性会影响整个图书馆图书录入的准确性。

在进行图书录入时，很多时候时集中整备，大家经验不一，为方便图书馆后续管理，小新就会录入中多馆多次遇到的一些情况，进行整理，分享给大家，欢迎大家了解。

也要拜托大家在图书录入系统时，如果是首次录入，一定多花一点时间补充基础信息；当然也拜托，大家在后来录入时，如果发现可以优化和改善的，可以花时间纠错补充，欢迎大家相互了解和扩散。

更完整的信息除了在需要查找，统计分析数据的时候更加准确方便，也可以在日常的中帮助图书和使用者（图书馆管理员）更好的建立链接，有助于图书推广。

今天分享的是同一套系图书ISBN码同的情况下，目前发现常见的问题：

一、常见情况：同一套系所有书名同以下两图为例

图1，同一套书三辑共用了一个isbn码，书名没有区别

1、同一套书17册共用了一个isbn码，书名用了同一分册名，其他分册名在副标题

2、丛书名、出版社等信息为空

二、建议

以图1为例，录入的时候做了一些完善，效果如下：

中图法分类号手里没有实物没有获取

1、书名增加具体分册名（内容）：

用处之一，值班伙伴非常直观的了解信息，便于孩子在需要的时候馆员协助搜索，查找到准确书和位置

用处之二，在它馆录入图书的时候，可以根据书名准确找到基础信息

2、增加了丛书名，（从）书名两部分且太长，在书名和丛书名做了分离

3、序号增加了图书分册在套系中顺序（一般为1~N，这里因为三辑同一个码，序号为辑+分册顺序

用处之一，在它馆录入图书的时候，顺序可以帮助录入者更快找到图书，特别当套系图书多的时候，可以节省很多时间

系统默认的图书序号为999

图2、增加了分类号，丛书名，出版社，书名增加了正确序号和分册名

这样，搜索关键词，一套书的完整馆藏/目录就会呈现，丛书名很直观可以看到有哪些书

其他馆在录入这套书的时候，非常方便：

这些信息的准确，也有利于后期进行阅读的跟进分析，图书的推广方便，提供较为准确的参加。

同一套系，单册单独ISBN码规范相同，只是要辛苦首次录入伙伴重复录入每次信息

同理，后续使用者将获益。

三、如何操作

1、在不管时套系还是单本图书首次录入系统的时候，因为实物在手，希望大家可以尽可能完整的录入信息

套系数第一本信息完整的话，采用新增图书元信息的方式增加新分册，需要修改的信息很少，通常是【修改封面图、书名中的分册序号和分册名；如果不同作者和译者修改，中图法分类号看套系类型，科普类的可能涉及不同需要修改其他信息不需要做操作】

一个特别说明，是当杂志录入的时候，请大家当成套系数看待：

书名建议包含4个元素

1、杂志名+月份+期数+本期主题