各位微澜馆务会同仁：
为各馆能持续稳定的运营，服务好小读者。微澜图书馆自2020年6月发起馆东计划，以馆为单位、为每个图书馆馆上线专属月捐，筹集本馆运营经费，并通过馆东大会选举馆务会（原各馆理事会）负责馆务，自主安排筹得资金的使用。
馆东计划的启动，激活了不少图书馆，各馆在馆务会带领下，改善馆藏，各馆图书质量都得到很多的提升，这为日常开放服务和图书推广提供了基础。
馆东计划的实行，大家的参与，为各馆运营提供了资金和服务质量的保障，大家辛苦啦。
馆东计划运营四年来，边实践边调整，有许多不足的地方，有些，已经在逐步的修订中；有些，大本营也在努力寻求解决方案。
其中，关于各馆沉淀的筹款资金未及时花费，也存在一定的隐患，具体情况和大家汇报如下：
以2024年6月筹款（不包含临时性的单笔捐赠）为例：
如上图： 65个已上线月捐图书馆，平均月捐额为698.84元，但实际上，目前，月筹款额度超过800的图书馆有24所，且各馆之间差距也比较大，大部分图书馆月更新图书以及日常运营经费是有比较充裕的资金保证的；月筹款在500~799元之间的图书馆有16所，运营经费有比较基础的保障；还有25所图书馆月筹款少于500元，往往为建馆时间短的图书馆，补充和更新图书的速度会相对缓慢，大部分馆藏量还有很大缺口。
假设，以上资金可以进行统筹使用，在目前规模之上，微澜各馆都是基础的月度资金，可以对各馆正常运营和更新图书有基础的资金保障。
实际上，根据馆东计划，以及最初的承诺和章程，各馆资金的的使用是本馆专属，微澜大本营是没有权利对这些资金进行统筹使用的。
但为什么要发出本倡议？
- 一是，以上的月度筹款的情况，各馆不平衡，如果寻求馆际支援，筹款资金再流动的可能性存在，可以极大的改善部分图书馆的馆藏和服务能力；
- 二是，馆东计划在筹款方面，因为可行性问题，在筹资预算和标准，微澜大本营确实没有考虑到各馆的资金需求量，而是一个统一的标准；随着时间推移，这些与图书馆实际需求之间的平衡，需要一定的调节手段（期待大家一起参与和探索）；
- 一些背景：2020年6月，馆东计划启动后，是按批次，比如两个两个图书馆，依次上线，早先上线的图书馆，都是位置较为偏远，志愿者招募困难的图书馆优先上线，保证先盘活；由2020年遇到了多个传播风口，特别是2020年10月毅桦的一席演讲发布前后半年上线的图书馆月捐，大部分月捐额度都得到了充分保障；额度较高；当大家都同样发展后，这些图书馆也会收到运营影响，资金的需求量反倒没有那么大。
- 大本营后期进行的修正是，各馆月捐不再两个两个分批上线，后来对积压得老馆进行了集中上线，新馆即时申请月捐上线；
- 在筹款策略上，月捐大于一定额度的图书馆，大本营招募月捐馆东，不再主动推荐； 来平衡各馆筹款额度。
- 三是，每个图书馆运营的运营的时间不同（月捐上线时间存在较大差异），早先上线的图书馆，基础馆藏几年下来，优化了许多，馆藏优化对资金的缺口没有那么紧迫；
- 四是，各馆由于馆舍的大小，读者数量，开馆的天数，地理位置，以及上一条说的基础馆藏的质量和数量等不同，对资金的消化能力不同；
- 综合历史原因和以上种种因素，不少图书馆积存了大量的筹款资金，一直不能及时使用，随着时间推移，这个问题也会越来越严重，也容易引发公众和捐款人的质疑。
- 之前因为疫情种种情况、以及大本营募集到资金和广州多个图书馆关闭的资金，在各馆协调使用，历史问题也一直没有提上日程现在恢复正常开馆已经第三个学期，其他客观因素基本排除，积存的问题，也需要面对。
- 在梳理的时候，截至2024年5月底，我们发现资金结余超过18000元的微澜图书馆有11个，合计达到344681.5元，积存时间最短的已经有了一年，大部分超积存额度超过了15个月。这11个图书馆有10个馆务会在2021.12月前成立.
实际上，大本营在2021年12月意识到这个问题的时候，也通过修订馆东计划加以补救已防止资金在固定图书馆的沉淀。2021年12月以后成立馆务会的馆，在本馆章程中都有约定结余超过18000元（按每月1500元留足12个月备用计算）时，允许超过部分由大本营（原总馆）来协调使用。但对于此前成立馆务会的图书馆，没有采取有效的措施。
这些资金的积存，如果不想办法处理，会越积越多，招致公众质疑的风险很大：“微澜到底需不需要钱？如果需要钱，为什么不花？如果不需要，为什么那么多图书馆还在筹款？还在缺资金。”
钱，当然永远是缺的！
目前除了以上总结的，微澜有26个图书馆的月捐额度少于500元且大部分没有什么积余。
新图书馆一直在开，这两年，因为ME 50万，XIN益佰，以及其他筹资，新馆第一批图书和书架资金得以到位；但，目前微澜大本营筹资有限，再开新馆已经没有太多的预算支持（比如2024年下半年有10个新馆计划，每个馆3万元启动资金，目前可筹得用于开新馆的资金8万元，资金缺口22万元）。
为了接济收入较少的馆给它们购书或购买必要设备，或者为了填补开新馆的缺口，在此前的两年，大本营已经通过单独沟通的方式，向结余较多、有援助能力的馆求助，并且得到了积极的回应——由馆务根据本馆情况，觉得资金有结余的情况下，会向馆东发起投票，取得馆东许可，多个图书馆一次性地资助姐妹馆或者支付开新馆的支出。特别感谢。
为了合理使用善款，避免资金沉淀和沉淀资金引发的公众质疑，更好的帮助微澜图书馆以及各馆发展，大本营邀请大家关注本馆和他馆资金收入和运营，并发起以下倡议：
关于防止善款沉淀进行馆际互助的倡议
一、根据本馆情况，当本馆资金结余超过一定金额（大本营建议不要高于18000元）时，结余超出部分，允许大本营和各馆向本馆申请使用，申请用途如下：
（1）用于资助收入较少的馆购买图书或其他必要设备；
（2）用于大本营弥补开设新馆启动资金的缺口；
（3）微澜大本营的其他紧急需求。
二、申请它馆的资金，由有资金需求的馆作为申请方（亦可委托大本营代理）或者大本营，向资金提供方馆务会提出申请，明确申请原因和资金用途；同意并使用后须在本馆记账公示。
三、亦可由本馆主动提出支援它馆，明确申请原因和资金用途，社区文档公示和记载；使用后须在本馆记账公示。
四、资金是否每次需要馆务会在工作群发起馆东投票加以审批，由馆务会和馆东共同制定本馆资金管理方式和章程决定。
五、本倡议采取自愿、公开、透明原则；由于资金改变使用范围属于重大事件，馆务会赞同加入本倡议的各馆，需要在工作群公示并征询馆东意见和建议，由馆东表决后才能生效。
六、除本次大本营发起倡议形式外，各馆在遵守大本营财务报销，合规公开透明原则下，可以根据自身情况，与其他需要帮助的馆形成共建或帮扶关系；
七、如果有更好的，合规且适用的方式来解决各馆资金沉积以及各馆资源不平衡的问题，帮助微澜各馆更好的为更多读者提供优质图书和服务，欢迎大家联络群讨论，也欢迎直接联络大本营工作人员。
八、本倡议面向所有已上线月捐的微澜图书馆，不管是否有资金支持他馆或者需要他馆支持，我们都可以共同关注和支持微澜图书馆各馆更好的发展。
九、经馆东表决，同意加入倡议的各馆，委派一名馆务作为代表在文档留言区留言确定加入后，则认为加入。
十、同意支持并加入本倡议的图书馆，可以在微澜社区加以标识。
十一、本倡议涉及到具体执行的细则、馆际支持和互助共建，具体的细则在实践中完善，以各馆章程规定、各馆以及大本营财务和筹款等管理文件为准。
