微澜理事会2024年2月22日会议记录
参会人： 程欣, 淑娴，褚芸，毅桦，程明，刘军
议题1：更换馆长
- 理事自我介绍
- 程欣自我介绍
程欣微澜相识得非常早，曾经在北京做过一个阅读平台，为孩子提供阅读推广，这个平台做了14年。 之后在启发文化出版社工作，后来为了平衡工作和家庭，加入了微澜成为志愿者。
讨论结果/执行：
- 程欣成为微澜北京34馆馆长。
- 毅桦帮忙程欣完成有关馆长的系统设置。
议题2：新学期开馆天数以及志愿者人数设置
讨论过程：
毅桦:
- 上学期每周四周五开馆， 周四需要大学生志愿者4名（上下午各两名）。
- 讨论新学期开馆天数， 和志愿者人数的配置。 因为34馆交通不是很方便， 给志愿者和大学生的交通补助每月也是比较大的一个开销。 所以理事们讨论找出一个方案，可以平衡开馆时间，服务质量和交通补助预算。
- 从数据统计上面来看， 如果每周开一天的借阅量是500～600本， 如果每周开两天， 每天的借阅量是300多本。 所以多开一天其实是给借书一个分流， 并没有明显提高读者的借阅量。
- 大学生志愿者由于上课安排原因， 大多只能分上下午， 上午时段是：10:00~ 13:00, 下午时段是： 13:00~16:00.
- 大学生志愿者的优点是：他们可以待到16:00. 几乎所有的微澜志愿者，由于需要避开晚高峰回程， 大概只能服务到15:00多。
- 哪天开馆，大学生志愿者哪天过来， 可以在大学他们开始活动之前商量。
- 大学生志愿者可以最早在3月18号开始服务
- 目前比较常来34馆的志愿者只有五个人， 专职的34馆馆员大概只有2人。
- 如果不考虑成本，比较倾向2+2 （2个微澜志愿者+2大学生志愿者）. 如果考虑成本，比起每个月多花几百元的交通预算，每周多开馆一天，更倾向于把钱花到购买新书方面。
刘军：
- 如果多开一天并没有显著的提高借阅量，那就只开一天把预算省下来。
- 是否可以和大学生志愿者商量，他们的服务时间改成 11:30 到学校吃午饭， 服务时间是： 12:00～16:00.
褚芸
- 周四周五开馆的时间间隔太近了。 如果改成周二周五也许会对借阅量的提高有改善， 因为相隔两天开馆， 很少读者会在一天内读完书，然后第二天换一本。
- 如果只开馆一天， 建议志愿者在3人以上，因为如果工作量比较大， 志愿者比较少的时候， 会造成工作和服务质量的下降。
程欣
- 希望在有大学生志愿者可以帮助完成大部分借还书的情况下， 微澜的志愿者做更多推广和和读者沟通的工作。
- 结合每次借阅的人数，微澜和大学生志愿者的补助，和34馆收入的预算，找到一个最佳的平衡点
- 如果保留开馆两天的话， 希望拉开开馆时间间隔。
淑娴
- 可以先尝试最理想的2+2 开两天的模式，一段时间，或者一个学期， 然后观察借阅数据是否有改善。 交通补助的预算可以在假期图书馆不开馆的时候补偿回来一些。
讨论结果/执行：
毅桦同大学生志愿者团体商量， 两个可能性：
- 大学生志愿者是否可以来半天， 从11:30 到16:00, 如果可以， 34馆可以开馆两天。
开馆志愿者组合为： 2（或者1）名微澜志愿者 +
2名大学生志愿者（只服务11:30～16:00时段）
- 如果大学生志愿者不能来那么早， 必须两段时间来的话。 34馆则只开一天。
开馆志愿者组合为： 2（或者1）名微澜志愿者 +
4名大学生志愿者（分别服务上下午两段时间）
议题3：新学期图书推广
讨论过程：
程欣：
- 准备了20本和龙相关的图书， 准备做龙年主题的推广。
- 之后希望可以做每月的图书推广。
- 对于像61这种节日，可以有活动的奖品， 其它图书推广活动，应该更加注重于图书行为的引导，让推广引导读书行为和兴趣。
褚芸：
- 在值班过程中，有感觉到有点孩子只是为了拿活动的奖品， 并没有把兴趣发到图书上。
- 希望在图书推广活动中， 让读者回归到读书本身
讨论结果/执行：
- 程欣：准备本学期的图书推广计划。
- 毅桦：帮助程欣做图书的捐赠。
议题4：新进图书配照片宣传
毅桦:
- 硕博学校十分重视公众号的宣传。 和我们对接的老师也是负责招生的。 我们如果有新书的时候， 最好可以写一个简短的新书介绍，分享给学校， 好让他们可以更好的宣传。
- 书籍的介绍可以是非常简单的， 用网店上面的图片加上介绍就可以。
- 书籍介绍，只需要发政治十分正确的书籍。
淑娴
- 发图片介绍的时候，要十分小心， 先了解书中的内容之后，再发图片介绍。 以免有些家长看到图书之后，会因为图书里面有一些敏感的内容而感到不适。
- 如果有什么新书的建议， 就请大家发到群里面。
讨论结果/执行：
淑娴： 购买图书之后， 分享购物链接给程明。
程明： 根据购买书籍，挑选不会踩线的书， 发一段简短的介绍，加上封面的截图发到群里。
议题5：购买卡套
毅桦：
- 图书卡十分容易磨损， 希望购买卡套。 价格大概50张/7元。 计划购买500张。
讨论结果/执行：
褚芸：负责购买。
微澜北京34馆理事会
2024年2月22日
