2023年9月30日，北京18馆第二届理事会成员在线上召开了9月的月度理事会议。
出席成员有：馆长田天，理事陈凯，理事宗余，理事彭子琛，理事卢虓，理事李欣欣。理事王霄箫负责主持。
会议内容包括：
1、图书馆运营情况：现有读者总数476人，馆藏图书数量4969本，其中在借图书249本。2023年9月，共开馆19天，期间共有21名志愿者参加值班和本学期开馆前整备，累计服务次数34次，累计服务时间190.5小时。每日图书借还量。图书借阅排名。
2、图书馆收支情况：目前总收入72307.81元，支出47988.81元，结余24319元。具体收支明细，见微澜公众号北京18馆小组账目栏。
3、调整开馆时间：本学期开馆后预约值班的馆员较少，在每日借还量大的情况下，单个馆员值班工作量很大。为了保证开馆质量，减轻馆员压力，将每周5次开馆调整为4次，从2023年10月9日起，暂停周二开馆。后期再根据值班预约情况，灵活调整。
4、办理借阅卡：本学期开馆后二年级一直使用名字无卡借阅，近期图书馆外的走廊课间比较嘈杂，值班馆员很难听清同学的姓名，使用名字借阅困难。因此将为二年级的所有同学办理借阅卡，若卡片丢失，补给空白卡片。
5、物品添置：馆内的硬件设备基本已经更新，大额的固定开支主要为定期购买新书和值班馆员交通补助。从本月起，将值班馆员每人每次的交通补助由15元提高为20元。购买手机充电插头和充电线，方便馆员使用。购买益智玩具、科普类装饰品，如昆虫标本，儿童显微镜等。
