2023年5月13日，北京18馆第二届理事会成员在线上召开了5月的月度理事会议。
出席成员有：馆长田天，理事陈凯，理事宗余，理事彭子琛，学校理事韩德顺老师。理事王霄箫负责主持。
会议内容包括：
1、图书馆运营情况：现有读者总数454人，馆藏图书数量4927本，其中在借图书251本。2023年4月，共开馆19天，完成图书借阅636次，期间共有20名志愿者参加值班，累计值班35次，累计服务时间214小时。
2、图书馆收支情况：目前总收入64966.85元，支出40281.85元，结余24685元。具体收支明细，见微澜公众号北京18馆小组账目栏。
3、毕业季活动准备：本学期预计6月16日毕业班毕业，小学部和初中部一共45名毕业班同学。6月初起，毕业班同学的图书只还不借。考虑在馆内准备纪念留言册，请毕业班的同学留言。馆里准备拍立得相机，为毕业班的同学在图书馆內拍照留影，照片赠予该同学。考虑为毕业班同学购买小礼物，以18馆工作群发起群投票的形式，在书籍、笔记本、笔袋、书签和实用小物品（如小电风扇）內进行投票，也可提出其他的选项。
