刘彩鹏

发表于2022-08-14 00:38

北京15馆第一届理事会于2021年4月18日成立,任期已满一年。因疫情原因原定于2022年4月18日的换届选举活动延期至2022年8月27日举行,届时会进行第一届理事会工作进行汇报总结并选出新任理事会成员。

理事会成员接受公开报名,将从报名侯选人中选出新任理事会成员,协调15馆工作,原理事会成员可继续报名参选,报名候选人需在馆东大会上由馆东进行投票选出下一届理事会成员。报名截止时间为:2022年8月24日。

换届选举基本信息及方式如下:

招开时间:2022年8月27日

参选方式:需在15馆文档下发布参选宣言

联系电话:18611446866

一、招募宣言

北京15馆坐落于房山区民仁小学,现有理事6人。理事会成立已有一年之久,曾组织了15馆换场馆活动,书籍陈列及盘点活动,组织了馆东招募活动,参与了社科大义卖活动,联系了中建集团慰问活动,馆内书籍及用品采买,感谢第一届理事会成员的辛苦付出,同时也希望有更多的人参选理事,为15馆的运营贡献力量,15馆需要你们!


二、理事会成员介绍

第一届理事会成员:

理事长:刘彩鹏

财务版块理事:项雨薇

运营版块理事:项雨晴

馆长:刘全珍;

总馆席位代表理事:左樵;

学校理事代表:李莹颖主任


三、理事分工介绍:

1.刘彩鹏:负责理事长和开馆运营模块;

2.项雨薇:负责财务&总务和传播模块;

3.项雨晴:负责人力&名单和图书&活动模块;

4.刘全珍:担任馆长负责馆内日常工作

详细分工情况:

工作模块

工作内容概述

分工

1. 理事长

a)制度建设

b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会)

c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报)

d)牵头应急响应

刘彩鹏

2. 财务&总务模块

a)了解收入情况,制定预算

b)支出、记账、公示、请款

c)物料购买当家

d)图书馆环境相关的各项事宜落实

项雨薇

3. 传播模块

a)维护馆东群、分馆月捐链接(馆东群每周维护-使用社区小组话题,月捐链接每月维护)

b)招募传播(新馆员、新馆东)

项雨薇

4. 人力&名单模块

a)接待欢迎新的馆员和馆东;设计和组织团建活动,激励馆员和馆东

b)定期激活馆员、核对馆东名单

c)负责借阅卡相关的各项事宜(每学期新办补办冻结)

项雨晴

5. 业务模块

-开馆运营

a)支持或担任馆长,落实馆员志愿者排班

b)不断优化开馆流程,提升小读者和志愿者的体验

刘彩鹏

6. 业务模块

与活动

a)更新图书

b)借阅数据分析(如分班借书情况)

c)提醒和组织到期图书的归还

d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

项雨晴

四、理事会管理制度

4.1.理事会是本馆的治理机构,对本馆事务拥有决策权,向馆东大会负责。

4.2.理事会的职权列举如下:

4.2.1.制订本馆规章制度(人事制度、财务制度、津贴标准、筹款方案等)和发展规划;

4.2.2.制订本馆预算,执行财务审批,控制成本;

4.2.3.招募馆东,或采用其他方式为本馆筹集资金;

4.2.4.招募、任免馆长、馆员,组建执行团队,评估执行团队绩效,保障本馆运营质量达标;

4.2.5.决策其他重大事务或者紧急事务。

4.3.理事会不少于5人,其中2个席位保留给1名总馆代表(由总馆指派)、1名学校代表(由学校指派)。其余席位通过馆东大会选举产生;理事中途更换或增加,由理事会补选。

4.4.理事会设立理事长1人,负责召集理事会会议,并代表理事会向馆东大会汇报,理事长由理事会推选或轮值。

4.5.理事任期1年,期满后由馆东大会改选,可连任。

4.6.除寒暑假放假之后到预备新学期开馆之前这段时间,理事长应每周日向馆东大会汇报一次,汇报内容包括但不限于上周开馆天数、借阅量、下周排班情况。

651 阅读 | 1 留言 | 0 赞
  • 2022-08-14 00:39:24 刘彩鹏

    欢迎大家踊跃报名参选

扫二维码关注公众号,了解微澜图书馆