北京15馆第一届理事会于2021年4月18日成立,任期已满一年。因疫情原因原定于2022年4月18日的换届选举活动延期至2022年8月27日举行,届时会进行第一届理事会工作进行汇报总结并选出新任理事会成员。
理事会成员接受公开报名,将从报名侯选人中选出新任理事会成员,协调15馆工作,原理事会成员可继续报名参选,报名候选人需在馆东大会上由馆东进行投票选出下一届理事会成员。报名截止时间为:2022年8月24日。
换届选举基本信息及方式如下:
招开时间:2022年8月27日
参选方式:需在15馆文档下发布参选宣言
联系电话:18611446866
一、招募宣言
北京15馆坐落于房山区民仁小学,现有理事6人。理事会成立已有一年之久,曾组织了15馆换场馆活动,书籍陈列及盘点活动,组织了馆东招募活动,参与了社科大义卖活动,联系了中建集团慰问活动,馆内书籍及用品采买,感谢第一届理事会成员的辛苦付出,同时也希望有更多的人参选理事,为15馆的运营贡献力量,15馆需要你们!
二、理事会成员介绍
第一届理事会成员:
理事长:刘彩鹏
财务版块理事:项雨薇
运营版块理事:项雨晴
馆长:刘全珍;
总馆席位代表理事:左樵;
学校理事代表:李莹颖主任
三、理事分工介绍:
1.刘彩鹏:负责理事长和开馆运营模块;
2.项雨薇:负责财务&总务和传播模块;
3.项雨晴:负责人力&名单和图书&活动模块;
4.刘全珍:担任馆长负责馆内日常工作
详细分工情况:
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会) c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报) d)牵头应急响应 | 刘彩鹏 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况,制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 项雨薇 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接(馆东群每周维护-使用社区小组话题,月捐链接每月维护) b)招募传播(新馆员、新馆东) | 项雨薇 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东;设计和组织团建活动,激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜(每学期新办补办冻结) | 项雨晴 |
5. 业务模块 -开馆运营 | a)支持或担任馆长,落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程,提升小读者和志愿者的体验 | 刘彩鹏 |
6. 业务模块 -图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析(如分班借书情况) c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 项雨晴 |
四、理事会管理制度
4.1.理事会是本馆的治理机构,对本馆事务拥有决策权,向馆东大会负责。
4.2.理事会的职权列举如下:
4.2.1.制订本馆规章制度(人事制度、财务制度、津贴标准、筹款方案等)和发展规划;
4.2.2.制订本馆预算,执行财务审批,控制成本;
4.2.3.招募馆东,或采用其他方式为本馆筹集资金;
4.2.4.招募、任免馆长、馆员,组建执行团队,评估执行团队绩效,保障本馆运营质量达标;
4.2.5.决策其他重大事务或者紧急事务。
4.3.理事会不少于5人,其中2个席位保留给1名总馆代表(由总馆指派)、1名学校代表(由学校指派)。其余席位通过馆东大会选举产生;理事中途更换或增加,由理事会补选。
4.4.理事会设立理事长1人,负责召集理事会会议,并代表理事会向馆东大会汇报,理事长由理事会推选或轮值。
4.5.理事任期1年,期满后由馆东大会改选,可连任。
4.6.除寒暑假放假之后到预备新学期开馆之前这段时间,理事长应每周日向馆东大会汇报一次,汇报内容包括但不限于上周开馆天数、借阅量、下周排班情况。