2021年7月24日14:00-17:00，北京3馆第一届理事会成员在图书馆所在的石景山区华奥学校召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东席位理事：李雨辰、徐文、张红杰、杨璐、刘晴（线上参与）；馆长：吴嘉宝；总馆席位理事岳毅桦；总馆岳毅桦负责主持。
学校校长没有明确分配老师担任学校理事。但在会议前，校长来进行了交流。
＊会议要点：
A. 关于分工：徐文负责理事长模块；杨璐负责财务&总务模块；刘晴负责传播模块；李雨辰负责人力&名单、支持开馆运营模块；张红杰负责图书&活动模块。
B. 关于下一步的具体工作安排：
－根据校长交代下学期图书馆减少一个房间的安排，确定现存房间的空间布局调整，更新书架和组织整备活动
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 各位理事结合自己在3馆的服务经验，汇总交流了学校的情况和与学校合作的一些注意事项；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织制度和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人介绍了微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 分工 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 e)负责牵头与学校对接 | 徐文 |
2. 财务&总务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料购买当家 d)图书馆环境相关的各项事宜落实 | 杨璐 |
3. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐链接（馆东群每周维护－使用社区小组话题，月捐链接每月维护） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 刘晴 |
4. 人力&名单模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东；设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 b)定期激活馆员、核对馆东名单 c)负责借阅卡相关的各项事宜（每学期新办补办冻结） | 李雨辰 |
5. 业务模块 －开馆运营 | a)支持或担任馆长，落实馆员志愿者排班 b)不断优化开馆流程，提升小读者和志愿者的体验 | 李雨辰 |
6. 业务模块 －图书与活动 | a)更新图书 b)借阅数据分析（如分班借书情况） c)提醒和组织到期图书的归还 d)组织开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 张红杰 |
现场图片分享：
