一整年稳定开馆的2023年结束啦。2023年,不完全统计,超过1600位志愿者在微澜服务了6万多小时。
随着2023秋季学期的结束,志愿者伙伴们需要一场相聚、分享、交流、彼此看见和一起欢笑。
第七次微澜志愿者年会将于24年1月21日(周日)下午举行。
尽管秉承微澜一贯的宗旨,年会也将是“微小的年会”,还是有一些岗位的工作需要大家群策群力,共同组织起这次伙伴们的聚会。
【年会形式】
今年年会将采用线上+线下分会场的形式。总馆主持的线上年会面向所有志愿者伙伴。另外在任意地区,有任意数量的小型线下分会场,可以供志愿者先一起观看线上的内容,再进行线下的流程。
【线下分会场招募岗位(可一人兼任多岗)】
岗位 | 需要完成的工作 | 可以得到的支持 |
---|---|---|
分会场主理人 | 负责张罗和组织与本分会场相关的各种事宜,包括找到合适的场地,发布分会场活动,为报名本分会场的伙伴建群,支持其他岗位的工作 | 预算、流程方案、一点经验、随时商量出主意 |
分会场场地&技术 | 负责场地布置、桌椅、投影、麦克、网络、音乐等相关事宜 | 投影使用的ppt和视频,24小时技术咨询支持, |
分会场主持人 | 负责主持分会场的线下环节 | 详细的流程方案 |
分会场物料 | 负责筹备零食饮品、游戏道具、奖品、环境布置需要的各种物料 | 海报、预算、微澜周边奖品 |
分会场小记者 | 负责分会场的摄影,捕捉花絮,简单文字总结 | 需要什么请尽管提 |
【问答环节】
1. 年会的时间有多长?
答:线上环节是下午2-3:30,由总馆主持,使用腾讯会议。线下分会场可以在1:30开始,进行一些预热小活动。线上部分结束后,3:30-4:30,线下分会场可以进行自己的分享、游戏、才艺和颁奖。总馆会设计比较详细的流程环节,分会场可以参考使用,也可以按照自己的设计安排。
2. 需要几个分会场?分会场的场地多大合适?怎么找?
答:微澜人所在的任何地方都可以设立分会场。只要有主理人牵头,就可以设立分会场。分会场可以设在在茶社、会议室,甚至自己家里。主理人根据自己的意愿和场地条件,设定分会场可以容纳的人数,例如5-8人小聚在某位伙伴家里,15-20人在某个茶社房间,30-50人在某个会议室。
尽量找免费的场地。
3. 有多少预算?
根据分会场招募人数,每个分会场有人均30元的小食饮料费用由总馆承担。
另外还有场地布置、活动物料和奖品的费用支持。
【最后】
欢迎所有的馆员、馆东、家属、关注者,都可以认领任务。组织工作总是在幕后却不可或缺。腊月十一,为大家组织起星星点点的多场温暖聚会吧:)
所有岗位都欢迎认领(份数填1即可),大家可以在留言里写一下自己意向的岗位。我们也会第一时间建小群。