2021年1月18日9:30-14:00，广州3馆第一届理事会成员在图书馆所在的学校（天河区华立学校）召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：王琦、李雅、张燕南；学校理事代表郑庆海主任；馆员文萍、刘堃杨列席；总馆岳毅桦负责主持；
＊会议要点：
1. 关于分工：李雅负责理事长和图书馆业务模块；张燕南负责财务和人力模块；王琦负责传播模块；
2. 关于开荒整备工作：学校寒假期间都有老师在，可以去图书馆组织整备活动；
3. 关于下学期开馆，学校周一至周四4-5点之间的托管时段可以配合作为图书馆活动的开展时段，具体待讨论。另外，学校5-6年级的学生每周六上学。
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校的郑庆海主任详细介绍了学校、学生和学生家庭的情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 李雅 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台（馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展－使用社区小组话题，月捐平台每月维护一次） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 王琦 |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 | 张燕南 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 | 张燕南 |
5. 业务模块 －排班运营 | a)支持馆长，落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 | 李雅 |
6. 业务模块 －读者与书 | a)读者相关的各项事宜（借阅卡新办补办冻结） b)图书相关的各项事宜（更新、上架、下架） c)借阅数据统计分析 | 李雅 |
7. 业务模块 －阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 李雅 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求，现有馆东捐赠无法满足时（例如想更换书架），大家群策群力，找到合适的捐赠方 | 共同 |
图片分享－会议现场：
