2021年1月16日10:30-16:30，深圳1馆第一届理事会成员在龙岗（理事谢渤栩提供的场地）召开了第一次理事会（受疫情防控影响，无法在学校里开）。
线下出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：谢渤栩；理事会增选的理事：田刚、曹坤梁；总馆岳毅桦负责主持；
线上出席成员有：执行理事刘雅萌；百旺学校主任梁金旦老师。
＊会议要点：
1. 关于分工：谢渤栩负责理事长和人力模块；田刚负责财务模块；曹坤梁负责业务模块（读者、书、环境）；刘雅萌负责传播模块；
2. 业务－排班模块待完成开荒整备工作后招募馆长负责；
3. 关于开荒整备工作：已定于1月17日去学校图书馆踩点，根据现场情况制定整备计划；1月24日起利用周末时间组织馆员、馆东参与整备工作；具体的工作内容包括设计图书馆布局和开馆后的动线、筛选图书、合适的图书分类、上架、录入系统、补充新书等；
4. 理事曾琳因个人时间精力原因辞任，会继续作为馆东关注和支持图书馆。
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 百旺学校的德育主任梁金旦老师详细介绍了学校、学生和学生家庭的情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点，并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 谢渤栩 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台（馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展－使用社区小组话题，月捐平台每月维护一次） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 刘雅萌 |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 | 谢渤栩 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 | 田刚 |
5. 业务模块 －排班运营 | a)支持馆长，落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 | a)待定 b)曹坤梁 |
6. 业务模块 －读者与书 | a)读者相关的各项事宜（借阅卡新办补办冻结） b)图书相关的各项事宜（更新、上架、下架） c)借阅数据统计分析 | 曹坤梁 |
7. 业务模块 －阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 待定 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求，现有馆东捐赠无法满足时（例如想更换书架），大家群策群力，找到合适的捐赠方 | 共同 |
图片分享－会议现场：
