12月19日9:00-14:00，北京13馆第一届理事会成员在分馆所在学校－大兴龙海学校召开了第一次理事会。
出席成员有：馆东大会选举产生的执行理事：王莉华、张博、郭宏钧；学校理事张玲老师；总馆北京执行部席位理事崔英兰；馆东郭璇、刘笃佳列席；总馆岳毅桦负责主持。
会议氛围非常好，大家在愉快的互动中更深入地了解了北京13馆服务的孩子、了解了微澜的组织制度和图书馆的运营指南，也更多地了解彼此，并讨论分享了志愿者团队的工作文化特点。
＊会议要点：
1. 完成分工：王莉华负责理事长、业务－书卡和阅读活动模块；张博负责财务和人力模块；郭宏钧负责传播模块和业务－排班运营模块；
2. 关于馆长：将由郭宏钧负责牵头，尽快在馆员中聘任一位新的馆长；
3. 关于期末闭馆工作：确定本学期将于1月8日闭馆（如果疫情没有新的变化），闭馆前收集还书和借阅卡。下学期开学前再进行图书更新和团建活动；
4. 关于财务：张博负责尽快从前任合作的大学社团负责人处接手剩余经费。
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 学校理事的张玲老师详细介绍了学校的情况，学生和学生家庭的情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点，并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 王莉华 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台（馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展－使用社区小组话题，月捐平台每月维护一次） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 郭宏钧 |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 | 张博 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 | 张博 |
5. 业务模块 －排班运营 | a)支持馆长，落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 | 郭宏钧 |
6. 业务模块 －读者与书 | a)读者相关的各项事宜（借阅卡新办补办冻结） b)图书相关的各项事宜（更新、上架、下架） c)借阅数据统计分析 | 王莉华 |
7. 业务模块 －阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 王莉华 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求，现有馆东捐赠无法满足时（例如想更换书架），大家群策群力，找到合适的捐赠方 | 共同 |
图片分享－会议现场：
