11月21日，广州16馆第一届理事会成员在分馆所在学校－广州海珠区信孚康乐小学学校图书馆召开了第一次理事会。
＊出席成员有：
馆东大会选举产生的执行理事：程方芳、林小雯、聂韶翀（彩虹宇－线上参与）。理事李伊宁请假；
学校理事邓锐老师；总馆广州执行部席位理事／现任馆长杨杰；现任馆长岳磊明；
广州16馆馆员／馆东胡淼（五花）、馆员文萍、馆员钟佩君、馆员邹忠峄、馆东庄梓琪、馆东陈嘉平（陈皮）；
总馆岳毅桦负责主持。
＊会议要点：
1. 增补馆东胡淼（五花）为理事；
2. 完成分工：程方芳负责理事长和人力模块；彩虹宇负责财务模块；林小雯（和李伊宁－待定）负责传播模块和业务－排班运营模块；五花负责业务－读者与书模块和阅读活动模块；
3. 关于馆员群讨论的图书馆内秩序问题，一致同意需要通过老师在班级里加强对图书馆规则的教育，将由林小雯参考其它分馆经验，制作一个可以交由老师在班内播放的图书馆使用指南小视频；
4. 关于馆员群讨论的图书整理问题，已策划下周末组织多人进行图书筛选、下架、打包和转移的工作，将由磊明负责现场组织，磊明／杨杰负责发布活动，方芳负责物料准备，五花负责拟定书单、购买新书，彩虹宇负责财务支持；
5. 逐步开始在馆员中物色下学期的馆长人选，不限一人，可组成馆长团队共同分担排班工作。
＊会议详情：
1. 理事团队互相认识；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 邓锐老师详细介绍了学校的情况，学生和学生家庭的情况，并回答了大家的提问；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点，并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 程方芳 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台（馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展－使用社区小组话题，月捐平台每月维护一次） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 林小雯（李伊宁待定） |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 | 程方芳 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 | 彩虹宇 |
5. 业务模块 －排班运营 | a)支持馆长，落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 | 林小雯（李伊宁待定） |
6. 业务模块 －读者与书 | a)读者相关的各项事宜（借阅卡新办补办冻结） b)图书相关的各项事宜（更新、上架、下架） c)借阅数据统计分析 | 五花 |
7. 业务模块 －阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 五花 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求，现有馆东捐赠无法满足时（例如想更换书架），大家群策群力，找到合适的捐赠方 | 共同 |
7. 分工后，针对馆员群近期提出的两个问题，进行了讨论，并确定了行动计划：
a) 关于馆员群讨论的图书馆内秩序问题，一致同意需要通过老师在班级里加强对图书馆规则的教育，将由林小雯参考其它分馆经验，制作一个可以交由老师在班内播放的图书馆使用指南小视频；
b) 关于馆员群讨论的图书整理问题，已策划下周末组织多人进行图书筛选、下架、打包和转移的工作，将由磊明负责现场组织，磊明／杨杰负责发布活动，方芳负责物料准备，五花负责拟定书单、购买新书，彩虹宇负责财务支持；
8. 由于现任两位馆长同时是广州执行部的志愿者，身负帮助其它分馆开馆的工作，将于本学期完成与执行理事的交接工作，下学期不再担任广州16馆的馆长。理事会将逐渐开始在馆员中招募新馆长，从下学期开始担任排班开馆的工作。由于16馆每周4天开馆，任务较重，馆长可以由至少两名志愿者同时承担。
9. 图书馆能否对一、二、三年级开放的问题，暂无定论。邓老师反馈：一、二、三年级目前课表中没有阅览课，如要加课时，还需要与教导主任协商。此事非紧急，待议。
图片分享－会议现场：
16馆校园：
16馆学校外：
