广州16馆第一届理事会第一次会议

岳毅桦

岳毅桦

发表于 2020-11-21 19:59:34

11月21日,广州16馆第一届理事会成员在分馆所在学校-广州海珠区信孚康乐小学学校图书馆召开了第一次理事会。


*出席成员有:

馆东大会选举产生的执行理事:程方芳、林小雯、聂韶翀(彩虹宇-线上参与)。理事李伊宁请假;

学校理事邓锐老师;总馆广州执行部席位理事/现任馆长杨杰;现任馆长岳磊明;

广州16馆馆员/馆东胡淼(五花)、馆员文萍、馆员钟佩君、馆员邹忠峄、馆东庄梓琪、馆东陈嘉平(陈皮);

总馆岳毅桦负责主持。


*会议要点:

1. 增补馆东胡淼(五花)为理事;

2. 完成分工:程方芳负责理事长和人力模块;彩虹宇负责财务模块;林小雯(和李伊宁-待定)负责传播模块和业务-排班运营模块;五花负责业务-读者与书模块和阅读活动模块;

3. 关于馆员群讨论的图书馆内秩序问题,一致同意需要通过老师在班级里加强对图书馆规则的教育,将由林小雯参考其它分馆经验,制作一个可以交由老师在班内播放的图书馆使用指南小视频;

4. 关于馆员群讨论的图书整理问题,已策划下周末组织多人进行图书筛选、下架、打包和转移的工作,将由磊明负责现场组织,磊明/杨杰负责发布活动,方芳负责物料准备,五花负责拟定书单、购买新书,彩虹宇负责财务支持;

5. 逐步开始在馆员中物色下学期的馆长人选,不限一人,可组成馆长团队共同分担排班工作。


*会议详情:

1. 理事团队互相认识;

2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象,用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境;

3. 邓锐老师详细介绍了学校的情况,学生和学生家庭的情况,并回答了大家的提问;

4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点,并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。

5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南;

6. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:

工作模块

工作内容概述

负责理事

1. 理事长

a)制度建设

b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会)

c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报)

d)牵头应急响应

程方芳

2. 传播模块

a)维护馆东群、分馆月捐平台(馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展-使用社区小组话题,月捐平台每月维护一次)

b)招募传播(新馆员、新馆东)

林小雯(李伊宁待定)

3. 人力模块

a)接待欢迎新的馆员和馆东

b)设计和组织团建活动,激励馆员和馆东

程方芳

4. 财务模块

a)了解收入情况,制定预算

b)支出、记账、公示、请款

c)物料当家

彩虹宇

5. 业务模块

-排班运营

a)支持馆长,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜

b)环境相关的各项事宜落实

林小雯(李伊宁待定)

6. 业务模块

-读者与书

a)读者相关的各项事宜(借阅卡新办补办冻结)

b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架)

c)借阅数据统计分析

五花

7. 业务模块

-阅读活动

a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

五花

8. 资源开发

当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方

共同

7. 分工后,针对馆员群近期提出的两个问题,进行了讨论,并确定了行动计划:

a) 关于馆员群讨论的图书馆内秩序问题,一致同意需要通过老师在班级里加强对图书馆规则的教育,将由林小雯参考其它分馆经验,制作一个可以交由老师在班内播放的图书馆使用指南小视频;

b) 关于馆员群讨论的图书整理问题,已策划下周末组织多人进行图书筛选、下架、打包和转移的工作,将由磊明负责现场组织,磊明/杨杰负责发布活动,方芳负责物料准备,五花负责拟定书单、购买新书,彩虹宇负责财务支持;

8. 由于现任两位馆长同时是广州执行部的志愿者,身负帮助其它分馆开馆的工作,将于本学期完成与执行理事的交接工作,下学期不再担任广州16馆的馆长。理事会将逐渐开始在馆员中招募新馆长,从下学期开始担任排班开馆的工作。由于16馆每周4天开馆,任务较重,馆长可以由至少两名志愿者同时承担。

9. 图书馆能否对一、二、三年级开放的问题,暂无定论。邓老师反馈:一、二、三年级目前课表中没有阅览课,如要加课时,还需要与教导主任协商。此事非紧急,待议。


图片分享-会议现场:




16馆校园:




16馆学校外:



摄影:文萍、毅桦


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