北京18馆第一届理事会第一次会议

岳毅桦

岳毅桦

发表于 2020-11-15 17:46:42

11月14日,北京18馆第一届理事会成员在分馆所在学校-北京昌平南七家学校图书馆召开了第一次理事会。


出席成员有:

馆东大会选举产生的志愿者理事三名,分别是陈凯,王霄箫和罗钰涵,三位理事都不在北京,以线上的方式参与

学校理事韩德顺老师;学校教导主任昝福全老师;总馆北京执行部席位理事李欣欣;

总馆岳毅桦负责主持。


理事会内容包括:

1. 理事团队互相认识、团建活动;

2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象,用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境;

3. 两位学校老师从个人从教的经历开始分享,详细介绍了学校的情况,学生和学生家庭的情况;

4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点,并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。

5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南;

6. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:

工作模块

工作内容概述

负责理事

1. 理事长

a)制度建设

b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会)

c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报)

d)牵头应急响应

王霄箫

2. 传播模块

a)维护馆东群、分馆月捐平台(馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展-使用社区小组话题,月捐平台每月维护一次)

b)招募传播(新馆员、新馆东)

罗钰涵

3. 人力模块

a)接待欢迎新的馆员和馆东

b)设计和组织团建活动,激励馆员和馆东

陈凯

4. 财务模块

a)了解收入情况,制定预算

b)支出、记账、公示、请款

c)物料当家

d)其余社会捐赠的对接

陈凯

5. 业务模块

-排班运营

a)支持馆长,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜

b)环境相关的各项事宜落实

c)硬件软件,修修补补

罗钰涵

6. 业务模块

-读者与书

a)读者相关的各项事宜(借阅卡新办补办冻结)

b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架)

c)借阅数据统计分析

王霄箫

7. 业务模块

-阅读活动

a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

待定

8. 资源开发

当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方

共同


7. 分工后,执行理事针对18馆比较急迫的两个问题进行了讨论:

首先是关于现任馆长因时间原因,希望请辞一事。理事们分工,将与现任馆长进行确认,从现在的活跃馆员中物色新任馆长的候选人。在馆长缺席期间,理事罗钰涵将代理馆长负责排班的职责。

其次是关于上周发生在馆员群,现任馆长将一名馆员移出馆员群的事情,理事们也将了解情况,结合现有制度,在馆员群给予公开回应。

在上述事项完成后,理事会将继续征集18馆的需求,一步一步进行改善。


图片分享:



118 阅读 | 1 评论 | 2 赞
用户评论(1)
  • 李欣欣

    2020-11-17 11:53:09 李欣欣 1#

    转一下毅桦写的关于理事的两个重要观念:

    第一,分馆理事会向分馆馆东大会汇报,总馆与分馆之间没有上下隶属关系;微澜生态不是层级状,而是葡萄藤状:
    -共同的根(初心)
    -每串葡萄(分馆)之间是独立的,可以结出自己特色的葡萄
    -通过葡萄藤实现养分的支持、分享和交流
    第二,理事会与分馆的关系类似父母养育孩子。理事的驱动力不是来自外界的kpi,而是主人意识的天然责任感。父母养育孩子,是聆听孩子需求,支持孩子成长的过程;理事会同样需要聆听来自图书馆馆员、读者和学校的需求,在一件事一件事解决、一个需求一个需求逐渐满足的“升级打怪”模式中,实现分馆的发展。