岳毅桦

发表于2020-10-18 20:43

10月18日,北京28馆第一届理事会成员在分馆所在学校-通州月河学校召开了第一次理事会。


出席成员有:

馆东大会选举产生的志愿者理事三名,分别是

伍龙霞、

张旭东、

陈思阳(陈思阳因不在北京,以线上方式参与全程);

学校理事李焕银老师;

总馆理事吴丽丽;

来自总馆的微澜工作人员岳毅桦,负责主持;

还有总馆的工作人员李欣欣列席,负责远程连线技术支持。


理事会内容包括:

1. 理事团队互相认识、团建活动;

2. 总馆介绍流动儿童教育议题的背景,微澜图书馆的组织特点和微澜图书馆的运营指南;

3. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:

工作模块

工作内容概述

负责理事

1. 理事长

a)制度建设

b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会)

c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报)

d)牵头应急响应

伍龙霞

2. 传播模块

a)维护馆东群、分馆月捐平台(馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展-使用社区小组话题,月捐平台每月维护一次)

b)招募传播(新馆员、新馆东)

陈思阳

3. 人力模块

a)接待欢迎新的馆员和馆东

b)设计和组织团建活动,激励馆员和馆东

伍龙霞

4. 财务模块

a)了解收入情况,制定预算

b)支出、记账、公示、请款

c)物料当家

d)其余社会捐赠的对接

陈思阳

5. 业务模块

-排班运营

a)支持馆长,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜

b)环境相关的各项事宜落实

c)硬件软件,修修补补

张旭东

6. 业务模块

-读者与书

a)读者相关的各项事宜(借阅卡新办补办冻结)

b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架)

c)借阅数据统计分析

张旭东

7. 业务模块

-阅读活动

a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

共同

8. 资源开发

当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方

共同


下一步:

理事们为自己分工的模块制定和落实工作计划;

*今天已经确定的具体工作内容有:

1. 应学校疫情防控需求,购买图书消毒柜和消毒液等物品,并支持馆长落实相应的开馆操作流程;

2. 因学校今年冬天无法提供暖气,计划为图书馆配置空调;


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