8月8日,广州1馆第一届理事会成员在1馆所在学校-棠福学校召开了第一次理事会。
出席成员有:
馆东大会选举产生的志愿者理事三名,分别是张菊香,摩西和雷雪姣;
学校老师理事杨宝霞,广州执行部负责1馆联络的志愿者理事邓思莹;
来自北京总馆的微澜工作人员岳毅桦,负责主持;
还有来自广州执行部的志愿者麦开和菱壳列席。
理事会内容包括:
1. 理事团队互相认识、团建活动;
2. 总馆介绍流动儿童教育议题的背景,微澜图书馆的特点和微澜图书馆的运营指南;
3. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:
工作模块 | 工作内容概述 | 负责人 |
1. 理事长 | a) 召集和主持会议(年度馆东大会,月度理事会),负责制度建设 b) 向馆东大会作汇报 c) 牵头应急响应 d) 确定工作进度 | 轮值 (本月:摩西) |
2. 传播模块 | a)搜集分馆素材,传播分馆工作(月捐链接情况更新) b)持续招募馆员、馆东(总馆支持) c)馆东群发布新信息 | 雷雪姣 |
3. 人力模块 | a) 接待新馆员、新馆东(总馆负责培训) b) 开展志愿者团建或其他激励活动 | 摩西 |
4. 财务模块 | a) 根据收入制定预算 b) 支出、记账、公示、请款 c) 物料当家 d) 其余社会捐赠的对接 | 张菊香 |
5. 业务模块 -排班运营 | a)与馆长对接,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 c)技术支持,修修补补 | 摩西 |
6. 业务模块 -读者与书 | a)读者相关的各项事宜(借阅卡) b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架) | 雷雪姣 |
7. 业务模块 -阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 张菊香 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方 | 共同承担 |
下一步:理事们将以9月开馆为目标,为自己分工的模块制定工作计划
图片分享:
上图右,理事雷雪娇;上图左,总馆岳毅桦
上图右,理事张菊香
上图右,理事摩西
上图右,理事杨宝霞(学校老师)
上图右,理事邓思莹(广州执行部联络员)
参会志愿者反馈:
“从活动组织上,时间安排紧凑不拖沓,内容丰富切中要点,效果比较理想,从执行上,主持非常幽默有人格魅力,插播的小破冰活动非常有意思。需要改进的是分工虽然分好,但是尚缺很好的统筹梳理和衔接,如从何做起更高效。”
“今天的流程比较合理轻松,让我们在愉悦的氛围下对微澜的发展愿景,组织架构和运行现状都有了进一步的了解!在理事会职责这一块和与馆长馆员对接这一块,可能因为没有实操经验,听的有点懵懂,以后慢慢开展过程中再咨询!”
“今天最大的感受就是主持讲的那个词——不孤单,一群人因为相同的理念聚在一起做点具体的实事,这感觉,真的很好。
另外,今天的几个小游戏,破冰效果非常棒,通过这几个小游戏明显感觉大家的距离立马拉近了,气氛也活跃了,虽然大家大多是第一次见面,但是就我的感受来说,更像老友聚会。
提一个小建议,午饭后能休息半小时更好,这样对有午休习惯的人可能更好一点。
最后,我觉得这种面对面的交流真的是线上交流替代不了的,所以欢迎总馆多来广州。”
“第一次和那么多积极参加公益活动人学习,这是我成长的一种收获。主持很阳光和很有亲和力,工作的思路很清晰,我们学校很幸运的成为微澜图书馆的分馆。通过这次会议我觉得微澜图书馆真的给予我们外来打工子弟学校很多帮助,让我们的学生真正做到人手有一本自己喜欢看和爱看的书。感恩微澜帮助我们民办学校,我也会尽自己最大能力在校园推广阅读,让学生爱上阅读。”