岳毅桦

岳毅桦

发表于2021-01-21 14:01

2021年1月18日9:30-14:00,广州3馆第一届理事会成员在图书馆所在的学校(天河区华立学校)召开了第一次理事会。

出席成员有:馆东大会选举产生的执行理事:王琦、李雅、张燕南;学校理事代表郑庆海主任;馆员文萍、刘堃杨列席;总馆岳毅桦负责主持;


*会议要点:

1. 关于分工:李雅负责理事长和图书馆业务模块;张燕南负责财务和人力模块;王琦负责传播模块;

2. 关于开荒整备工作:学校寒假期间都有老师在,可以去图书馆组织整备活动;

3. 关于下学期开馆,学校周一至周四4-5点之间的托管时段可以配合作为图书馆活动的开展时段,具体待讨论。另外,学校5-6年级的学生每周六上学。


*会议详情:

1. 理事团队互相认识;

2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象,用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境;

3. 学校的郑庆海主任详细介绍了学校、学生和学生家庭的情况,并回答了大家的提问;

4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的团队文化;

5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南;

6. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:

工作模块

工作内容概述

负责理事

1. 理事长

a)制度建设

b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会)

c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报)

d)牵头应急响应

李雅

2. 传播模块

a)维护馆东群、分馆月捐平台(馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展-使用社区小组话题,月捐平台每月维护一次)

b)招募传播(新馆员、新馆东)

王琦

3. 人力模块

a)接待欢迎新的馆员和馆东

b)设计和组织团建活动,激励馆员和馆东

张燕南

4. 财务模块

a)了解收入情况,制定预算

b)支出、记账、公示、请款

c)物料当家

张燕南

5. 业务模块

-排班运营

a)支持馆长,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜

b)环境相关的各项事宜落实

李雅

6. 业务模块

-读者与书

a)读者相关的各项事宜(借阅卡新办补办冻结)

b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架)

c)借阅数据统计分析

李雅

7. 业务模块

-阅读活动

a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

李雅

8. 资源开发

当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方

共同


图片分享-会议现场:





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