岳毅桦

岳毅桦

发表于2021-01-16 22:00

2021年1月16日10:30-16:30,深圳1馆第一届理事会成员在龙岗(理事谢渤栩提供的场地)召开了第一次理事会(受疫情防控影响,无法在学校里开)。

线下出席成员有:馆东大会选举产生的执行理事:谢渤栩;理事会增选的理事:田刚、曹坤梁;总馆岳毅桦负责主持;

线上出席成员有:执行理事刘雅萌;百旺学校主任梁金旦老师。

*会议要点:

1. 关于分工:谢渤栩负责理事长和人力模块;田刚负责财务模块;曹坤梁负责业务模块(读者、书、环境);刘雅萌负责传播模块;

2. 业务-排班模块待完成开荒整备工作后招募馆长负责;

3. 关于开荒整备工作:已定于1月17日去学校图书馆踩点,根据现场情况制定整备计划;1月24日起利用周末时间组织馆员、馆东参与整备工作;具体的工作内容包括设计图书馆布局和开馆后的动线、筛选图书、合适的图书分类、上架、录入系统、补充新书等;

4. 理事曾琳因个人时间精力原因辞任,会继续作为馆东关注和支持图书馆。


*会议详情:

1. 理事团队互相认识;

2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象,用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境;

3. 百旺学校的德育主任梁金旦老师详细介绍了学校、学生和学生家庭的情况,并回答了大家的提问;

4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点,并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。

5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南;

6. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:

工作模块

工作内容概述

负责理事

1. 理事长

a)制度建设

b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会)

c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报)

d)牵头应急响应

谢渤栩

2. 传播模块

a)维护馆东群、分馆月捐平台(馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展-使用社区小组话题,月捐平台每月维护一次)

b)招募传播(新馆员、新馆东)

刘雅萌

3. 人力模块

a)接待欢迎新的馆员和馆东

b)设计和组织团建活动,激励馆员和馆东

谢渤栩

4. 财务模块

a)了解收入情况,制定预算

b)支出、记账、公示、请款

c)物料当家

田刚

5. 业务模块

-排班运营

a)支持馆长,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜

b)环境相关的各项事宜落实

a)待定

b)曹坤梁

6. 业务模块

-读者与书

a)读者相关的各项事宜(借阅卡新办补办冻结)

b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架)

c)借阅数据统计分析

曹坤梁

7. 业务模块

-阅读活动

a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动

待定

8. 资源开发

当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方

共同


图片分享-会议现场:



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