12月10日9:30-14:30,北京4馆第一届理事会成员在分馆所在学校-昌平雨竹学校召开了第一次理事会,会议氛围非常好:)大家畅所欲言,在愉快的互动中增加了对微澜和对彼此的了解。针对4馆面临的急切改善需求,也做了具体的讨论。
*出席成员有:
馆东大会选举产生的执行理事:张角 伍泓 冯柳青;
学校小学部主管尹雅婷老师,学校理事张婧老师;
总馆北京执行部席位理事崔英兰;
馆东徐礼庆列席;
总馆岳毅桦负责主持。
*会议要点:
1. 完成分工:张角负责理事长、业务-书卡和阅读活动模块;冯柳青负责财务和人力模块;伍泓负责传播模块和业务-排班运营模块;
2. 关于馆长:保留合作大学社团负责人的馆长职务,另外由理事伍泓负责社会志愿者的排班工作;
3. 关于图书更新整理:已决定利用双12活动购置新书,并在本学期尽快组织期末的馆东/馆员团建活动,整理图书馆藏书。
*会议详情:
1. 理事团队互相认识;
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象,用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境;
3. 张婧老师详细介绍了学校的情况,学生和学生家庭的情况,并回答了大家的提问;
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点,并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南;
6. 理事会成员讨论分工,分工情况如下:
工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议(召集、主持,包括月度理事会和年度馆东大会) c)汇报(代表理事会向馆东大会汇报) d)牵头应急响应 | 张角 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台(馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展-使用社区小组话题,月捐平台每月维护一次) b)招募传播(新馆员、新馆东) | 伍泓 |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动,激励馆员和馆东 | 冯柳青 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况,制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 | 冯柳青 |
5. 业务模块 -排班运营 | a)支持馆长,落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 | 伍泓 |
6. 业务模块 -读者与书 | a)读者相关的各项事宜(借阅卡新办补办冻结) b)图书相关的各项事宜(更新、上架、下架) c)借阅数据统计分析 | 张角 |
7. 业务模块 -阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 张角 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求,现有馆东捐赠无法满足时(例如想更换书架),大家群策群力,找到合适的捐赠方 | 共同 |
7. 分工后,三位执行理事立即到图书馆具体了解现在的藏书情况,准备为团建整理活动制定计划。
图片分享-会议现场: