11月14日，北京18馆第一届理事会成员在分馆所在学校－北京昌平南七家学校图书馆召开了第一次理事会。
出席成员有：
馆东大会选举产生的志愿者理事三名，分别是陈凯，王霄箫和罗钰涵，三位理事都不在北京，以线上的方式参与
学校理事韩德顺老师；学校教导主任昝福全老师；总馆北京执行部席位理事李欣欣；
总馆岳毅桦负责主持。
理事会内容包括：
1. 理事团队互相认识、团建活动；
2. 主持人介绍微澜图书馆的服务对象，用孩子作文、图片、数据等方式描述了小读者们比较典型的家庭环境和学校环境；
3. 两位学校老师从个人从教的经历开始分享，详细介绍了学校的情况，学生和学生家庭的情况；
4. 主持人介绍了微澜图书馆的组织特点和以志愿者为主体的文化特色。大家一起总结了志愿者团队工作文化的特点，并分享了自己曾经有过的团队合作经验和更多个人经历。
5. 主持人用视频和图文介绍微澜图书馆的运营指南；
6. 理事会成员讨论分工，分工情况如下：
工作模块 | 工作内容概述 | 负责理事 |
1. 理事长 | a)制度建设 b)会议（召集、主持，包括月度理事会和年度馆东大会） c)汇报（代表理事会向馆东大会汇报） d)牵头应急响应 | 王霄箫 |
2. 传播模块 | a)维护馆东群、分馆月捐平台（馆东群在开馆期间每周分享一次开馆进展－使用社区小组话题，月捐平台每月维护一次） b)招募传播（新馆员、新馆东） | 罗钰涵 |
3. 人力模块 | a)接待欢迎新的馆员和馆东 b)设计和组织团建活动，激励馆员和馆东 | 陈凯 |
4. 财务模块 | a)了解收入情况，制定预算 b)支出、记账、公示、请款 c)物料当家 d)其余社会捐赠的对接 | 陈凯 |
5. 业务模块 －排班运营 | a)支持馆长，落实馆员志愿者排班和值班相关事宜 b)环境相关的各项事宜落实 c)硬件软件，修修补补 | 罗钰涵 |
6. 业务模块 －读者与书 | a)读者相关的各项事宜（借阅卡新办补办冻结） b)图书相关的各项事宜（更新、上架、下架） c)借阅数据统计分析 | 王霄箫 |
7. 业务模块 －阅读活动 | a)开展各类与图书馆、与阅读相关的活动 | 待定 |
8. 资源开发 | 当分馆有较大的资源需求，现有馆东捐赠无法满足时（例如想更换书架），大家群策群力，找到合适的捐赠方 | 共同 |
7. 分工后，执行理事针对18馆比较急迫的两个问题进行了讨论：
首先是关于现任馆长因时间原因，希望请辞一事。理事们分工，将与现任馆长进行确认，从现在的活跃馆员中物色新任馆长的候选人。在馆长缺席期间，理事罗钰涵将代理馆长负责排班的职责。
其次是关于上周发生在馆员群，现任馆长将一名馆员移出馆员群的事情，理事们也将了解情况，结合现有制度，在馆员群给予公开回应。
在上述事项完成后，理事会将继续征集18馆的需求，一步一步进行改善。
图片分享：
