本办法依据《微澜图书馆组织章程》第十一条、第十三条、第十四条制订,是对《微澜图书馆组织章程》的细化。
1.议员产生:
(1)每次联席会议开会前两周,议长在微澜社区联席会议版块发布开会通知,总馆由小新机器人以微信公告等方式向各分馆、地区执行部转发会议通知。已经停止运营的分馆,取消联席会议席位。
(2)总馆、各分馆、地区执行部收到通知后两天内,由各单位负责人——总馆执行长、分馆理事长(或馆长)、地区执行部轮值委员将本单位的议员名单(名额参看《微澜图书馆章程》第十一条)提交给议长,前两次联席会议无故缺席者,不得担任议员。
2.联席会议群:
(1)每次联席会由议长建一个微信群,作为组织会务的场所,初始成员为议长、执行长、小新。
(2)议长收到议员名单后,向各单位负责人秘密发送加群口令,由后者将口令转告议员,议员通过加小新微信(事先公布二维码)及发口令加入联席会议微信群。
3.考勤:
(1)不能参加联席会议的议员,须至少提前10分钟向议长请假,因不可抗力未能参加会议的议员须在不可抗力解除后尽快向议长补请假。
(2)议长于会议公报中公布议员出席情况,包括出席、请假、无故缺席三种情况。