朱昱辉

发表于2018-08-30 17:09

《微澜图书馆值班管理规定》

1.馆长应在每周日20:00之前确定下周的值班表,如果采用报名接龙的方式排班,则应在每周四20:00之前发起下周的接龙报名;

2.如果因偶发缘故导致下周开放次数比本周减少,或者原定开放的日期临时无法开放,则馆长应在得知情况之后2小时内通知校方,如果当时有不可抗力造成馆长无法在上述时限内通知校方,则应在不抗力消除后1小时内通知校方;

3.馆员若在报名值班后因故无法值班,应第一时间通知馆长,馆长应尽可能找人替补,若没找到人替补,则应告知值班搭档;

4.馆员结束值班后,应在微澜社区登记服务时长,馆长应于24小时内确认服务时长,若馆员未登记,则提醒期登记;

5.因故超过1月不能值班的馆员,应向馆长请假,保留馆员身份;馆长在每月初统计并公布上月馆员值班次数,对于未请假但值班次数为0的馆员,应加以询问,馆员有义务加以解释;超过2个月连续不值班且未请假的馆员,停止其馆员身份;

6.馆员值班期间,要注意以下事项:

(1)到岗后要及时在分馆微信群签到,让馆长放心;

(2)要查阅前任值班馆员书写的值班日志,设法解决遗留问题;

(3)读者归还的图书扫码后要及时按分类号归架;

(4)归架前要检查图书是否有破损,对破损的图书要及时修复,修复不了的要下架处理;馆员在巡视书架时也要注意检查是否有破损图书,加以修复或下架;

(5)要教育读者正确归架图书,及时整理被读者翻乱的图书;闭馆后要对书架做一次全面整理,保证书架整齐有序;

(6)对于读者在馆内喧哗打闹、不爱惜图书等不良行为,要加以干预,保持馆内秩序;

(7)读者因身高等原因无法获取的图书,要及时帮助他们获取;

(8)读者办卡时交的现金最好不要留在馆内,可由馆员代收,以微信转账方式交给馆长;

(9)遇到任何拿不准的问题要在微信群内咨询馆长或联络员,不要擅自处理;

(10)在办理借书手续时,若遇到读者借阅权限不够,读者不在场时馆员要在借阅卡上贴便签写明情况;

(11)如果时间精力允许,最好当天的问题当天解决,比如读者办的卡、借的书没来取,可以由馆员送到教室;

(12)闭馆后要检查一下环境卫生,必要时要扫地或者擦地,垃圾桶要清空,工具要放回工具箱,学生没取的卡或书要摆放有序;

(13)值班结束前要写值班日志;

(14)锁门前要关窗、关灯、关电脑、关闭插排电源,锁门后钥匙要放回取钥匙处。


《微澜图书馆运营标准 》

一、环境

1.书架、办公家具等设施的空间布局要合理、整齐,利于采光和通风,便于读者查找图书,便于办理业务;

2.馆内不存放下架图书、与本馆无关的物品,若暂时无法清出,则应装箱整齐码放;

3.馆内无安全隐患,坏的书架、桌椅要维修或淘汰,老化的电器、电线要淘汰和更换;

4.地面、桌面、窗户保持整洁,工具、文具用完之后要及时收纳,书架、藏书要定期除尘;

5.书架上有规范、美观、显著的分类标识,引导读者查找图书;

6.显著位置张贴读者须知,说明开馆时间、借阅规则、办卡手续等等;

7.显著位置张贴馆员须知,明确馆员职责、工作重点、注意事项;

8.要有图书推广宣传栏,引导读者借阅好书;

9.要张贴图文并茂的标语,营造安静、优雅、有趣的阅读氛围;

二、图书

1.上架藏书量应不低于读者人数的5倍;

2.每个季度要添置新书,同时淘汰部分不适合读者阅读或污损的旧书;

3.常规添置的新书要于2周内完成录入、编目、上架;

4.保证馆内分类标准统一和稳定,避免同书不同类;

5.图书上架要与书架的分类标识吻合,码放整齐,用书立固定,不可颠倒、反转;

6.及时发现和修补破损的图书,减少图书损耗;

三、流通

1.开馆频率应不少于每周3个半天,特殊情况下不少于每周1个半天;

2.学校馆要给每个学生都办理借阅卡并保证正常使用 ;

3.开馆时应及时知会读者,减少空置时间;

4.优化借阅流程,减少排队时间,提高单位时间的借阅量;

5.维护良好的借阅和阅览秩序,减少不守秩序行为对读者的干扰;

6.两周查询一次超期未还名单,采取催还措施,提高流通速度;

7.月人均借阅量不少于1本;

8.月读者活跃率不低于25%。


《图书馆规则(20180414版)》

 

1、开馆时,尽量限制15名左右学生同时在馆内选书,学生入馆时,馆员仅维持馆内秩序,不进行系统录入操作;

2、学生还书时直接将图书放在还书处(A),由馆员在非课间时段扫描录入;

3、学生入馆选书后将拟借图书连同借阅卡放在存书处(B),叮嘱课后取书;

4、非课间时段由馆员将存书逐个扫描录入系统,操作后馆员将图书放于取书处(C),学生课后自行领取,维持秩序防止误取;

5、借书后三天内不许还书,最长不超过14天;(馆员叮嘱强调、教师向学生通告);

6、学生还书和取书时分别排成两队,有序入馆。

7、馆员不单独办理借阅卡挂失和补办,由校方统计补卡名单,每月一次统一将名单交付给专职的馆员集中办理。

 

(注:请本学期计划在6馆值班的馆员阅读并跟帖回复视为完成培训)

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