1.微澜图书馆以微信群作为主要的即时沟通渠道，发布消息、组织协调馆内工作、交流想法、分享资源等等均通过微信群进行。
2.微澜图书馆的微信群包括但不限于：
（1）分馆馆员群：每馆1个群，成员为馆员，馆员必须加入，馆东可以加入。
（2）分馆馆东群：每馆1个群，成员为各馆馆东，成员必须加入。
（3）分馆理事会群：每馆1个群，成员为分馆理事，成员必须加入。
（4）总馆职能小组群：每小组1个群，成员为各小组的成员，成员必须加入。
（5）各馆联络处：1个群，成员为总馆执行部成员、职能小组负责人，各分馆理事、馆长，成员必须加入。
（6）同城大本营群：每个城市（地区）1个，成员为当地各馆的馆员、馆东以及在地的总馆馆员，成员可以加入。
（7）候选馆员群：报名分馆馆员后，通过上岗测试前，作为候选馆员临时停留的场所，必须加入。
3.除上述序列之外，总馆和分馆均可以根据工作需求创建不同定位的新群，各馆在必要时设立隔离群，以暂时收容因发生冲突而被隔离出群的成员。
4.馆友主要通过向微信机器人发送口令的方式邀请加入相应微信群。
5.第2条中规定必须加入的微信群，如果拒不加入，或者擅自退出，则意味着放弃相应的身份。馆友退出相应团队时，群管理员应将其从微信群中移出或嘱其自行退群；若馆友被永久移出特定微信群，则失去微信群对应的身份。
6.群成员在微信群中须遵守如下规范：
（1）不得发布违反法律或者违背公序良俗的内容，不得发布令人产生不适感的内容；
（2）不得在微信群中对他人进行人身攻击，不得发布挑衅性的、侮辱性的内容；
（3）不得发布商品销售广告；
（4）不得发布泄露他人隐私或被他人要求保密并承诺保密的内容。
7.群成员发布违规内容时，群管理员应迅速采取发布大量表情包等隔离措施，消除不良影响，并对违规的个人进行处分：
（1）第1次违规的，加以警告；
（2）一天内第2次违反同一条禁令的，移出微信群；
（3）在一个微信群中违规被移出微信群后，若转移到另一个群中发布同样的违规内容，则立即移出该群。
8.受到移出微信群处分的馆友，若认识到自己的错误，向群管理员提交书面道歉由群管理员转发到群内，则允许其重新加群。
9.群内冲突的解决：
（1）当微信群中发生人身攻击行为因故未及时处理，已引发了冲突时，群管理员可立即将冲突双方或者首先引进争端的一方移出微信群，制止事态扩大。
（2）实现隔离之后，群管理员对双方进行调解，以达成和解为目标，若达成和解，则解除隔离。
（3）若双方不能和解，则由群管理员在群内发起仲裁，通过当事人之外的其他群成员的投票决定隔离的方式（移出一方或者移出双方）和隔离的时间。
（4）隔离时间结束时，群管理员再次对双方进行调解，若不能和解，则重复上述过程。
10.因违规被移出微信群的馆友，如果对处分不服，可以向相应馆的理事会申诉。如果对理事会裁定不服，或者被移出的群不属于分馆，可以向微澜联席会议申请仲裁。
