1.馆长应在每周日20:00之前确定下周的值班表，如果采用报名接龙的方式排班，则应在每周四20：00之前发起下周的接龙报名；
2.如果因偶发缘故导致下周开放次数比本周减少，或者原定开放的日期临时无法开放，则馆长应在得知情况之后2小时内通知校方，如果当时有不可抗力造成馆长无法在上述时限内通知校方，则应在不抗力消除后1小时内通知校方；
3.馆员若在报名值班后因故无法值班，应第一时间通知馆长，馆长应尽可能找人替补，若没找到人替补，则应告知值班搭档；
4.馆员结束值班后，应在微澜社区登记服务时长，馆长应于24小时内确认服务时长，若馆员未登记，则提醒其登记；
5.馆员因故超过1月不能值班时，应向馆长请假；超过1个月不值班且未请假的馆员，馆长有权停止其馆员身份。新报名馆员报名后两周内（寒暑假期间报名自新学期开学开始计时）必须至少值班一次，否则馆长可取消其馆员资格；
6.馆员值班期间，要注意以下事项：
（1）到岗后要及时在分馆微信群签到，让馆长放心；
（2）要查阅前任值班馆员书写的值班日志，设法解决遗留问题；
（3）读者归还的图书扫码后要及时按分类号归架；
（4）归架前要检查图书是否有破损，对破损的图书要及时修复，修复不了的要下架处理；馆员在巡视书架时也要注意检查是否有破损图书，加以修复或下架；
（5）要教育读者正确归架图书，及时整理被读者翻乱的图书；闭馆后要对书架做一次全面整理，保证书架整齐有序；
（6）对于读者在馆内喧哗打闹、不爱惜图书等不良行为，要加以干预，保持馆内秩序；
（7）读者因身高等原因无法获取的图书，要及时帮助他们获取；
（8）读者办卡时交的现金最好不要留在馆内，可由馆员代收，以微信转账方式交给馆长；
（9）遇到任何拿不准的问题要在微信群内咨询馆长或联络员，不要擅自处理；
（10）在办理借书手续时，若遇到读者借阅权限不够，读者不在场时馆员要在借阅卡上贴便签写明情况；
（11）如果时间精力允许，最好当天的问题当天解决，比如读者办的卡、借的书没来取，可以由馆员送到教室；
（12）闭馆后要检查一下环境卫生，必要时要扫地或者擦地，垃圾桶要清空，工具要放回工具箱，学生没取的卡或书要摆放有序；
（13）值班结束前要写值班日志；
（14）锁门前要关窗、关灯、关电脑、关闭插排电源，锁门后钥匙要放回取钥匙处。
