钟佩君

发表于2023-11-25 15:25

友义书房图书催还方案

友义书房实行【诚信借阅规则】,读者凭读者姓名、手机号即可免费借阅图书,没有手续费,不使用实体卡也没有工本费。借还手续简单、快捷,极大地降低了读者的借书难度。书房开馆以来,广大读者基本按期归还图书,但也会存在超期情况,短期忘记是可以理解的,但若长期不还、长期占用资源,就不利于图书的流动和知识的传播。因此,书房将不定期安排志愿者进行电话“催还图书”,一为催还图书,二为提供解决方案,三为增进与读者的交流,提醒读者别忘了书房,常来书房看看,养成阅读习惯,享受阅读的美好。

催还的目的不在于让读者还书,而在于提醒读者书房的存在,加强读者与书房的联系。因此,志愿者在催还的时候要注意礼貌、注意态度,注意说话的方式,友好交流,以免产生误解或冲突。

以下提供语言表达的思路,供志愿者参考。电话催还一般面向超期2星期左右的读者开展。

一、接通电话时

1.您好,我是友义书房公益图书馆的志愿者XXX,请问是XXX读者吗?

2.是这样的,我在系统上看到你有一本《XXX》书超期很久啦,还没有还,请问是什么情况呢?

3.如果读者没说话,志愿者可以继续说,是不是 “忘记啦”,还是“丢失啦”。

4.如果是忘记啦,那就提醒对方周末抽空来还书,还书很快的,直接交给志愿者或者放在门口的还书箱就可以了。

5.或者还没看完,也可以到书房告诉志愿者要续借图书就好了。

6.如果对方丢失图书,问题也不大,告诉对方,(1)网上买同款书替代,捐给书房,献爱心;(2)用家里任意的书替代(杂志除外),当作捐给书房的;(3)按标价6折金额捐款给书房,作为书房发展基金;(4)工作日晚上值一次班(推荐选这个)1.5-2小时即可。

二、特殊情况

1.如果读者说已经还了,问一下还书的情况?大概在几号几点还的。记录下来。

2.如果不是本人接电话,提醒对方提醒读者按期还书。有借有还,再借不难。

三、结束语

1.书房经常买新书的,有空常来书房坐坐。

2.有什么想看的书可以推荐给书房来订购。

3.帮书房多宣传,介绍给亲戚朋友知道。

4.多谢接听电话。

友义书房管理团队

2023年11月25日

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